Когда задач много и вы не успеваете запомнить их все, просто перенесите свое расписание в чат-бот. Бот вас пропушит, обо всем напомнит — как о предстоящих задачах, так и о невыполненных.
В материале от ONE BOT детальнее расскажем, как можно использовать чат-бота не только для слива трафика, но и в качестве личного помощника, готового стоять на страже ваших дедлайнов.
Настраиваем сценарий персонального бота-помощника
Всего у вас может быть три этапа воронки такого бота:
рутинные задачи, которые постоянно повторяются,
напоминание о невыполненных задачах,
напоминалки о предстоящих созвонах и встречах.
Разберем как создать себе бота-помощника в ONE BOT.
Этап 1. Задаем сценарий для повторяющихся рутинных задач
Создайте цепочку 1 — это будут ваши ежедневные задачи, о которых вы можете «попросить» бота вас пропушить. При этом вы сразу задаете количество напоминай на одну задачу. И добавьте в сценарий кнопку, на которую вы будете кликать, чтобы бот понимал, что задача выполнена и переводил вас на следующий этап — напоминать только о невыполненных задачах.
Этап 2. Напоминание о невыполненных задачах
Создаем следующий этап — сценарий-напоминание, если вы не выполнили запланированную задачу. Здесь бот будет присылать уведомления (пуши) только о тех задачах, которые вы не сделали и которые требуют вашего внимания.
Бот может напомнить о невыполненных задачах и на следующий день, чтобы вы внесли их в свой предстоящий план.
Этап 3. Напоминание о встречах и звонках.
Вы также можете создать отдельной цепочкой в чат-боте свое расписание митов и встреч, бот напомнит вам о предстоящих созвонах в необходимое вам время, например за полчаса.
Задайте временные промежутки, когда вам нужно напомнить о задачах. Например, утром, потом через час, еще через час и вечером (вечерний короткий чекап — что вы сделали, а что нет и какие задачи переносятся на следующий день).
Такую воронку-помощника можно сделать самостоятельно, вам не нужно писать себе никаких сложных текстов или создавать большое количество сценарий или этапов.
Просто разделите свой график на категории, пропишите когда и о чем вам напомнить и запустите бота. Так вы снимите с себя рутину и необходимость постоянно заглядывать в календарь.
Почему это полезная функция
На первый взгляд кажется, что это только усложняет задачи. Возможно вы думаете, зачем мне тратить время на настройку бота для себя, если можно записать задачи в телефон или в блокнот? Можно, конечно. Но, часто это означает записать и забыть.
А бот вам забыть не даст, будет пушить так же, как если бы он пушил игрока на депозит, или как потенциального покупателя на нутра оффер.
Персональный чат-бот — это как создать группу в telegram только для себя. Только в группе вы можете оставлять важные заметки, а собственный чат-бот — это ваш автоматизированный помощник, работающий в режиме 24/7.
При большом количестве задач, повторяющейся рутине такого бота можно создать один раз, и он будет стабильно работать без вашего дополнительного вмешательства. Если нужно что-то изменить, например время — вы делаете это один раз и сохраняете изменения. Далее бот функционирует в обновленном режиме.
Такой бот-помощник помогает держать фокус на задачах и контролировать все ваши дедлайны.
Выводы
Все что можно автоматизировать, стоит автоматизировать. Чат-бот в качестве личного помощника снимет с вас рутину в задачах, уберет человеческий фактор, когда вам забыли о чем-то напомнить или вы сами не вспомнили о важной задаче.
Все необходимое будет в сценариях бота ONE BOT, который сбережет вам нервы и не даст вашим дедлайнам гореть.
