Во сколько обошлась отмена Affiliate World в Дубае

Отмена — пусть даже это вовсе никакая не отмена, а перенос на следующий год — столь крупного события, как Affiliate World, не может не иметь последствий. Эффект от подобного всегда глобален.

Это означает, что косвенно он повлияет, всего скорее, в том числе и на тех, кто на конфу не ехал и даже не планировал. Как? Ну… Такое посчитать сложно. А вот что посчитать вполне реально — так это то, во сколько обошелся перенос Affiliate World. Чем мы, собственно, и займемся в сегодняшней статье.

Возможно, вам будет интересно:

Мне нужна только будка

А начнем мы, собственно, с разговоров о том, что именно мы будем считать — ведь очевидно, что самим организаторам сейчас не до тиражирования цифр. А значит, все придется делать самим и на глаз. А значит — важно расставить точки над «ё» на берегу. Чтобы не возникало недоразумений.

Ну так вот — считать мы будем сумму произведений указанных конфигураций стендов, перемноженных на соответствующие этим самым конфигурациям цифры. И да, такой способ расчета никак не учитывает, что именно покупали участники конфы — только будку или еще и проведение в нее света от Маэстро. Но это лучше, чем ничего.

P. S. Если вам все еще непонятно, о каких таких будках идет речь и что за странный юмор от автора, это вовсе и не юмор. Это такая официальная локализация на лендинге AW. Причем именно официальная — ибо гугл-переводчик слово booth нормально транслейтит.

Зачем эта инфа в статье про цифры? Ну… Вдруг ее увидят принимающие решения лица со стороны организаторов, и в следующем году гости все же будут арендовать стенды, а не будки. А то уже какая-то aff-aff сфера, получается. Ну и Маэстро, проводящий в будки свет, куда же без него.

А теперь — к цифрам!

А что по цифрам?

А по цифрам ситуация следующая… Конфа предлагает 4 унифицированные конфигурации услуг:

• Basic — $8 999 за мини-будку 1,5 х 1,5 м, с 1 столом, 1 стулом и возможностью повесить 80 х 70 см баннер на стену за стойкой. А также 2 билетами на компанию.

• Classic — $17 999 за будку 2 х 2 м, с 1 столом, 2 стульями, электричеством, доступом к еще нескольким опциям по типу телевизора или дополнительных стульев (за доплату) и возможностью повесить кастомный баннер на стену за стойкой. А также 4 билетами на компанию.

• Premium — $27 999 за киоск (ибо ну какая это будка?) 4 х 2 м, с 1 столом, 2 стульями, 2 шезлонгами, электричеством, телевизором, кофейным столиком, доступом к еще нескольким опциям по типу дополнительных стульев (за доплату) и возможностью повесить кастомный баннер на стену за стойкой. А также билетами на компанию.

• Super — $38 999 за стенд (а как вы думали? Это уже полноценный стенд!) 6 х 3,5 м, с 1 столом, 2 стульями, 2 шезлонгами, кофейным столиком, диваном, возможностью повесить кастомный баннер на стену за стойкой и всеми существующими опциями, кроме стульев — стулья все еще за доплату, ибо нефиг. А также билетами на компанию.

И три 3 кастомных:

• Custom A — $54 999 за площадь 5 х 7,5 м под кастомную застройку и 14 билетов в нагрузку.

• Custom B — $69 999 за площадь 7 х 10 м под кастомную застройку и 16 билетов в нагрузку.

• Custom C — $99 999 за площадь 10 х 10 м под кастомную застройку и 20 билетов в нагрузку.

При этом если свериться с картой конфы, то несложно заметить, что количество возможных конфигураций стендов (а точнее, площадей) ограничено. Конечно, расположение стендов всегда можно переиграть — но мы отталкиваемся от того, что видим в текущей конфигурации пространства. А видим мы там следующее:

• 2 стенда площадью 100 м² — самых больших из доступных. Они же «Кастом С».

• 1 стенд площадью 45 м² — что не подходит ни под одну из конфигураций, упомянутых ранее... Думал автор, считая цифры, но потом заметил, что это «Кастом А», пересчитал — и да, это «Кастом А».

• 24 стенда площадью 21 м² — точная площадь не указана, но визуально видно, это два стенда каждый примерно как ½ от 45 м² + разделяющая их стена. Ближе всего к этой площади конфигурация «Суперстенд» 6 х 3,5 м, то есть 21 м².

• 12 стендов площадью 8 м² — площадь, опять же, не указана на карте. Но сопоставив стоимость стенда такого типа с конфигурацией «Премиум», можно понять, что речь о ней. И да, на самом деле их 11, так как один стенд не выкупили.

• 72 стенда площадью 4 м² — и снова мы ориентируемся на свои же предположения. А они просты — остались только базовые (1,5 х 1,5 м) и классические (2 м х 2 м) будки. И это не базовые.

• 24 стенда площадью 2,25 м² — а это как раз базовые. И да, 1,5 х 1,5 м — это 2,25 м², а не 3 м².

Также мы видим, что есть еще с десяток стендов неизвестного типа и еще 4 таких же, но в 2 раза больше. Но, так как они не закрашены, будем считать, что их не выкупили. Хотя, скорее всего, это не так и там какая-то эксклюзивная AI-зона.

Этим всем и будем оперировать.

Пишем цифры, считаем буквы

Исходя из всего перечисленного ранее, делаем вывод, что максимальная сумма — это что-то в районе следующего: 2 х $99 999 + 1 х $54 999 + 24 х $38 999 + 12 х $27 999 + 72 х $17 999 + 24 х $8 999. То есть: $199 998 + $54 999 + $935 967 + $335 988 + $1 295 928 + $71 976. Что равняется: $2 894 856 — внушительно, но на самом деле относительно немного, учитывая все издержки подготовки мероприятий подобного уровня. Как бы Affiliate World по итогу даже не оказалась больше историей про имидж, нежели про профит с самой конфы.

Впрочем, важно понимать, что это лишь гипотетически и лишь про стенды.

А ведь еще есть:

• Сессия по ориентации — что бы это ни значило, стоит оно $14 999.

• Напольные наклейки — по $19 999 за штуку. А ими в теории можно хоть весь пол покрыть.

• Игровая зона — автор не знает, заходит ли формат в Дубае, но в Москве в киберзоне DatsTeam был аншлаг. Стоит $17 999, кстати.

• Мастерская — хотя, всего скорее, речь про воркшоп. Впрочем, не суть, как называть. Главное, что стоит оно $27 999.

• Пивной сад — сами все понимаете. За $50 999. Тут даже не $49 999 — настолько востребованная тема.

• Бизнес-хаб — тоже весьма популярная форма спонсорства, и тоже $50 999.

• Выставочный зал — включающий в себя еще и стенд за $31 999.

• Медиацентр — мастхэв любой уважающей себя конфы. За $17 999, если что.

• Официальное партнерство — куча плюшек, в том числе стенд в конфигурации «Супер», за $64 999.

• Брендинг официальной прилы — внезапно, но $27 999.

• Сцена — а точнее, размещение лого на стене за ней. По цене $105 999 со стендом в подарок.

• Плакаты и листовки — $19 999.

• Ужин — $22 999.

• Вода — в смысле брендирование воды $31 999.

• Wi-Fi — $50 999.

И это лишь то, что автор счел интересным по каким-то своим внутренним, ничем не объяснимым и взятым с потолка ощущениям. А ведь реальный список вариаций спонсорства в 3–4 раза длиннее. И многие компании не ограничиваются каким-то одним форматом.

По итогу к уже имеющимся $2 894 856 со стендов можно смело добавлять еще как минимум что-то около $558 000 — это при условии, что каждый формат рекламы купят лишь один раз. И если тот же пивной сад действительно штучная опция, то вот напольных наклеек вполне могли продать несколько десятков. Сцена тоже традиционно вся в логотипах. Про листовки даже говорить страшно…

По итогу максимальный валовый заработок с конфы вполне мог бы составлять что-то в районе $3,5—$6 млн. И да, это без учета билетов! А ведь билеты тоже стоят от $1999 для веба и от $2999 для менеджера. И даже столь щедрая скидка в $0 не сильно исказит расчеты. Ведь 0 — это ничего :D А вот 7000+ гостей, купивших билеты даже по $2К, — это уже что-то. Что-то… что-то около $14 млн, если быть точнее.

Вспомним, что 100% вебов на конфах не бывает. Хотя бы половина — это менеджеры. И наши $14 млн превращаются в $21 млн. И это только билеты! Добавляем это к стендам и прочим рекламным форматам — и получаем что-то около $30—$50 млн. Уже веселее, не так ли? И так-то оно так, но даже такие суммы на самом деле вовсе не обязательно перекрывают издержки на организацию.

Посему лично у нас нет вопросов к тому, почему организаторы решили заморозить средства участников взамен на гарантированное присутствие на следующей конфе. Ведь $30–$50 млн — это валовый оборот среднего такого и уверенно стоящего на ногах казика. И даже если за конфой стоит несколько таких компаний, взять и просто выложить такую сумму даже для них очень и очень ощутимо. Проще говоря, тут вопрос не в жадности, а в реальных возможностях.

Все не так однозначно

Более того, давайте не будем списывать со счетов то, что все эти цифры автор хоть и писал на основе инфы с лендинга конференции, но, по сути, брал с потолка. Ибо у нас нет информации, кто из участников успел внести всю сумму, а кто лишь заплатил $1000 за бронь конференции. А между $17К и $1К разница в 17 раз. Между $1К и $105К — $105К раз… Суть вы поняли…

Если же нет — поясняем. Изначально автор планировал перемножать полученные минимальные и максимальные суммы на некие коэффициенты — которые отражали бы разные ситуации, например половинный выкуп. Но в процессе стало понятно, что даже в той инфе, что нам известна, слишком много неоднозначностей. Вот знаем мы про формат напольной наклейки. А сколько их — не знаем. И так далее.

По итогу справедливой может оказаться как цифра в $50+ млн, так и цифра, недостающая даже до $1 млн. Однако очевидно, что организаторы уже потратили на конфу куда больше ляма. На одну только рекламу в Телеге по СНГ-чатам сколько ушло… А ведь конфа буржовая, и реклама в бурже дороже. С другой стороны, понимаем и тех, у кого до следующего года «застыло» несколько тысяч долларов…

Во сколько же в итоге обошлась отмена Affiliate World

Все зависит от того, чьи потери считать. Если потери организаторов — автор склоняется к чему-то в районе $30–$50 млн. Плюс еще 15–20% сверху на маркетинг следующего года. Если гостей — все индивидуально. Для кого-то и $105К — «карманные» расходы. А кто-то весь год откладывал со школьных обедов на билет. Для многих небольших проектов конфы уровня AW — трамплин. И они вполне могли пойти ва-банк, вложив весь свой бюджет в поездку…

А уж перевести в цифры моральную травму сотен и тысяч менеджеров, кто из-за ситуации остался без поездки в Дубайск за счет работодателя — и вовсе невозможно. Как нельзя перевести в цифры и фрустрацию тех, кто непосредственно причастен к организации. И для них дело даже не столько в деньгах (им-то перепадет лишь малая часть), сколько в том, что они несколько месяцев рвали жопу, а результата не увидят еще год. Это всегда неприятно, как ни крути.

Но самую большую потерю понесло арбитражное сообщество как таковое. Ведь конфа — форма взаимодействия. И посчитать, сколько всего могло бы случиться, но теперь не случится из-за ее отмены, попросту невозможно. И все же, выбирая между тем плохим, что могло бы случиться, и отменой — организаторы приняли правильное решение о переносе мероприятия. Ведь финансовые потери, какими бы серьезными они ни были, восполнимы, а реальные живые люди — нет.

Саммари

Выше, опираясь на доступные нам данные из открытых источников, мы произвели некоторые расчеты и привели какие-то факты. Но оценить реальный ущерб сфере от переноса конфы невозможно — это все равно будет лишь набором ощутимых упрощений. И даже сами организаторы вряд ли смогут посчитать, во сколько же обошелся перенос.

Надеемся, что до AW следующего года дотянут все участники и что грядущая конфа перекроет профитом все их издержки. Но даже если нет — поверьте, лучше так, чем оказаться в «западне» там, где гибнут люди, не имея возможности выехать. Берегите себя!