Смартфон, ноутбук и прочие девайсы — постоянные спутники современного человека. Мы практически не задумываемся о том, сколько действий совершаем с их помощью в течение дня. А еще реже мы думаем о том, сколько лишних секунд тратим из-за беспорядка в виртуальном пространстве. Эти секунды перерастают в минуты, а минуты — в часы.
О том, почему такое вообще происходит, как понять, что пора убираться, чем чревато чрезмерное накопления цифрового мусора и как навести порядок в виртуальном пространстве, мы и расскажем в сегодняшнем материале. А чтобы вам было удобнее проводить диджитал-уборку, информация будет подана в виде чек-листа.
Причина накопления цифрового мусора
Основной фактор накопления цифрового мусора — не личная неорганизованность и даже не низкая сознательность индивида в данном вопросе, все гораздо проще. Единственная причина, почему накапливается цифровой мусор, — это его банальная незаметность.
Вы же не собираете каждую отдельную пылинку, чтобы дома было чисто, не так ли? То же самое и с цифровым мусором — пока нет «критической массы», проводить диджитал-уборку нет смысла. Вы потратите больше времени, чем сэкономите. Нужно дождаться момента, когда слой «цифровой пыли» станет заметен — и лишь затем начинать наводить порядок.
Как понять, что пора проводить диджитал-уборку
С тем, что нужно подождать, пока слой цифровой пыли станет заметен, мы разобрались. Но как понять, что он становится заметен? Здесь есть три пути:
Выделить отдельный день под диджитал-уборку. Самый простой способ — просто приучить себя раз в N дней наводить порядок.
Отслеживать эффективность выполнения задач. Если в процессе выполнения рутинных задач вы понимаете, что стали делать их не так эффективно, как раньше, это можно расценивать как повод провести диджитал-уборку. Обратите внимание: речь именно о рутинных задачах — новые проекты, реализуемые с нуля, неизбежно будут сопровождаться накоплением цифрового мусора. Это нормально. Главное — убрать его после завершения работы.
Совместить оба варианта. Чтобы сохранять максимальную эффективность всегда, имеет смысл использовать оба подхода.
Чем чревато отсутствие диджитал-уборки
Прежде чем расписывать последствия, важно уточнить, что «цифровой мусор» в контексте диджитал-уборки — несуществующий термин. Им можно считать как буквально «мусорные», то есть ненужные файлы, так и отвлекающие уведомления, отсутствие упорядоченности в чатах, несгруппированные данные, подписки на спам-рассылки и многое другое. Это может быть даже неудобное расположение иконок на рабочем столе. Иными словами, диджитал-уборка предназначена для оптимизации вашего взаимодействия с виртуальной средой.
Исходя из этого, последствия отсутствия диджитал-уборки могут быть довольно разнообразными, например:
Существенное снижение эффективности — постоянная необходимость отвлекаться на бесполезные действия неизбежно скажется на вашей продуктивности.
Развитие прокрастинации — если долго работать с низкой продуктивностью, психика начнет защищать вас, что в конечном итоге может стать причиной прокрастинации.
Быстрое истощение от работы — абсолютно каждое наше действие требует затрат ресурсов организма. Чем больше бесполезных действий вы будете совершать, тем быстрее будете уставать.
Риски в области кибербезопасности — неочищенные кеши, данные автозаполнения форм, «тонны» скриншотов и прочий цифровой мусор могут быть использованы злоумышленниками.
Уменьшение «срока жизни» вашего гаджета — это особенно актуально для мобильных устройств, чья флеш-память (не путать с внешней картой памяти) имеет довольно скромное количество циклов записи-перезаписи. По сути, любые ненужные действия и файлы ускоряют «окирпичивание» гаджета.
Кроме того, если совсем забить на вопрос, но при этом регулярно пользоваться гаджетами для работы, это может привести даже к развитию депрессии и выгоранию. Однако подобное маловероятно, так как, скорее всего, вы быстрее не сможете нормально работать и привлечете недовольство тимлида, нежели выгорите и впадете в депрессию.
Чек-листы
Теперь, когда мы разобрались с причинами, знаем, когда пора начинать диджитал-уборку, и понимаем, чем чревато ее отсутствие, — давайте же разберемся, в чем именно она может заключаться.
Чек-лист для мессенджеров:
Проверьте непрочитанные сообщения — при активном использовании разных мессенджеров очень легко потеряться в потоке сообщений.
Почистите «Избранное» — удалите неактуальные сообщения, чтобы не тратить лишнее время.
Пометьте хештегами важные сообщения и сохраните их в «Избранном» — использование хештегов в связке с «Избранными сообщениями» позволяет быстро найти нужные сообщения.
Создайте напоминания о договоренностях — обязательно создайте напоминания о важных договоренностях, чтобы ничего не забыть. Это может быть отложенное сообщение, будильник или даже записка в бумажном ежедневнике.
Сгруппируйте диалоги без категории по папкам — если функционал мессенджера позволяет, обязательно группируйте диалоги и каналы по папкам.
Удалите или экспортируйте ненужные переписки — лишняя информация не только замедляет поиск нужной, но и создает риски в области безопасности. Если привыкли сохранять все на всякий случай — просто экспортируйте данные на отдельный носитель.
Отключите ненужные уведомления — даже если вы не смотрите, почему телефон «пиликнул», ваше внимание все равно рассеивается из-за этого.
Завершите неактивные сессии — если вы пользовались несколькими устройствами для входа в мессенджер, заблокируйте неиспользуемым в моменте гаджетам возможность доступа к аккаунту.
Очистите кеш и сгруппируйте файлы — накопление ненужных файлов существенно скажется на производительности и сроке жизни гаджета.
Чек-лист для смартфонов:
Очистите галерею — тяжелые файлы камеры занимают больше всего места.
Сгруппируйте файлы галереи — в идеале вообще перенесите ее на ПК.
Очистите записи диктофона — если вы пользуетесь диктофоном с автозаписью, со временем у вас может накопиться очень много ненужных файлов.
Очистите контакты — если коммуникация прекращена, лучше внести ненужный сейчас номер в базу и удалить с гаджета. Зачем тратить лишние пару минут каждые раз, когда вам нужно найти чей-то контакт?
Удалите ненужные приложения — даже выключенные приложения загружают ОЗУ телефона. Лучше удалите их полностью, если не пользуетесь.
Сгруппируйте заметки — если заметки не группировать регулярно, со временем в них можно будет «утонуть» и придется удалять все.
Сгруппируйте ярлыки — большая часть навигационного взаимодействия происходит без сильного вовлечения сознания. Можно сказать, на уровне мышечной памяти мелкой моторики. Чтобы этот процесс происходил максимально эффективно, ярлыки приложений должны всегда быть в одних и тех же местах.
Удалите ненужные файлы — проверьте директории файловым менеджером и избавьтесь от ненужных файлов.
Запретите лишние уведомления — пуши могут быть полезны, но лишь в том случае, если отображаемая информация действительно нужна вам в моменте. В противном случае вы будете постоянно отвлекаться на них. Даже если вы не смотрите уведомление, когда оно приходит, сам факт «пиликанья» смартфона заберет на себя часть вашего внимания.
Актуализируйте расписание активации режима «не беспокоить» — иногда требуется отходить от привычного режима работы. Не забывайте вовремя адаптировать настройки режима «не беспокоить», чтобы не упустить что-то важное.
Чек-лист для компьютеров
Очистите рабочий стол — именно его видит пользователь после включения и именно от загроможденности рабочего стола будет зависеть общее настроение при работе с ПК. На первый взгляд это мелочь — но вы же протираете от пыли и капель кофе рабочий стол в реальности, не так ли?
Очистите папку загрузки — нужные файлы лучше сохранять в отдельном месте. Остальное — мусор.
Очистите кеш браузера — есть множество способов вытащить его без вашего ведома. Лучше, чтобы он был максимально пустым.
Наведите порядок в почте — старайтесь не накапливать тонны спама, иначе будете очень долго искать важные сообщения. Заведите под важное отдельные папки.
Отпишитесь от рассылок — чтобы не удалять тысячи спам-сообщений каждый раз, отписывайтесь от них либо помечайте как спам.
Систематизируйте заметки — если вы используете для заметок не только смартфон, но и ПК, время от времени объединяйте их.
Распределите файлы по категориям — если вам комфортнее держать все инструменты про запас, категоризируйте их. Это сэкономит уйму времени в будущем.
Удалите ненужные файлы — файлы состоят из разных частей, которые могут быть записаны в разных секторах памяти. Проще говоря, ненужные файлы замедляют работу вашего ПК.
Удалите неиспользуемые программы — с программами аналогично, но, кроме того, они создают дополнительные уязвимости. Старайтесь не держать установленными ненужные утилиты.
Создайте удобную для вас навигацию — если вы используете ПК регулярно, уделите внимание оптимизации рутины. Это сэкономит вам еще больше времени.
Используйте клинеры для оптимизации работы системы — любая ОС со временем накапливает ошибки. Если их не исправлять, через 2–3 года ПК очень сильно замедлится. В идеале настройте автоматическую оптимизацию, чтобы не отвлекаться на нее.
Сделайте дефрагментацию — многие пользователи ей пренебрегают, а зря. Если делать ее вовремя, она будет занимать гораздо меньше времени.
Итоги
Как видите, диджитал-уборка не так страшна, как кажется. К слову, не обязательно ограничиваться лишь смартфоном, мессенджерами и ПК — оптимизировать можно все. Главное, отслеживайте свою эффективность — тогда понимание того, где нужно «протереть цифровую пыль», придет к вам по наитию. Время не вернешь — расходуйте его эффективно! Приятных выходных!
