Не успела сфера отойти от прогремевшего в Ереване МАС’24, как на горизонте замаячило еще одно мероприятие — наша Cardinal Conf. К счастью, все будет в онлайн-формате и никуда лететь не нужно.
Да вот только после всех этих перелетов, докладов, нетворкинга и тусовок хочется просто побатониться в кроватке, а не грузить мозг еще пачкой докладов — не так ли? Плавали, знаем.
И все же пропускать полезную инфу из докладов наших спикеров — фатальная ошибка. Поэтому держите лайфхаки, как выжать максимум из конфы. Работает с любой конфой, а шанс опробовать эти фишки у вас будет уже 6–7 июня на Cardinal Conf.
* Этот материал будет особенно полезен, если конфы идут одна за другой.
Как пережить конфу
Если бы эту статью писал персонаж одной известной космической саги, здесь было бы:
«Пользы максимум из конфы чтобы выжать, на ней нужно сначала выжить». И нет — это не шутка. Понятно, что эту фразу не стоит воспринимать буквально. Но ситуации, когда после мощной конференции менеджер или веб-мастер просто выпадает на несколько дней из жизни, — обычная история. Чтобы минимизировать такое, нужно подготовиться:
- Составьте план действий. Понятно, что крупные конфы и четкое следование плану несовместимы. Но вам и не нужно жестко ограничивать себя. Достаточно иметь ориентиры, их наличие помогает разгрузить мозг, что снижает стресс.
- Записывайте целевую инфу и сразу делайте это в таком формате, чтобы ей было легко воспользоваться. Гораздо проще просто вернуться с конфы и сразу иметь доступ к нужной вам информации, чем анализировать тонну заметок, сводить их воедино, а потом еще и приводить все это в удобочитаемый вид. Это касается всего — докладов, контактов, каких-то идей и т. д.
- Не переусердствуйте с развлекательной частью. Да, конфы — это не только доклады, но и возможность увидеться с приятелями вживую. Да, нетворкать в неформальной обстановке всегда легче. И да, после хорошей афтепати будет что обсудить на следующей конфе. Но все же — не переусердствуйте. Если после отдыха вам нужен будет «отдых от отдыха», то какая-либо полезная инфа вряд ли усвоится.
Возможно, вам будет интересно
Кроме всего этого, в идеале заранее продумать свой маршрут таким образом, чтобы ваша поездка не превратилась ни в вечное ожидание в аэропорту, ни в постоянную спешку. Но это нужно делать задолго до конфы, поэтому данный нюанс мы не будем рассматривать детально.
Как восстановиться после конфы
Окей, мы выжили, добрались домой, и голова вроде как не болит. Теперь главное — не впасть в спячку после дороги и всех впечатлений. Как? Просто начните включаться в работу. Однако в этом «просто» если парочка «непросто», а именно:
- Делайте только мелкие дела — дайте себе выдохнуть. Тонус — это важно, но не ценой истощения. Поделайте мелкую рутину, чтобы не впасть в спячку, но не грузите себя тем, что требует серьезной концентрации. Например, можно рассортировать собранные на конфе контакты.
- Если горит крупное дело, отложите все остальное. Если сдать какое-то масштабное дело нужно было еще «вчера», то сконцентрируйтесь только на этом и отложите все остальное. Мелочи — это тоже важно, но на то они и мелочи, чтобы их можно было передвигать по лестнице приоритетов.
- Если горит несколько крупных дел — значит, вы ошиблись с планированием. Вы не должны оказываться в ситуации, когда нужно сделать все и сразу, и каждая из задач высокоприоритетная. Простите помощи, передвигайте дедлайны, откажитесь и верните деньги — но не пытайтесь вывезти все. Даже если получится, выхлоп будет гораздо хуже, чем стандартный для вас результат. А это уже скажется на вашей репутации.
- Заставляйте себя отдыхать. Вы не впали в спячку, мобилизовались и восстановили рабочий тонус. Супер! Время отдохнуть. Не нужно пытаться сделать все мелкие дела на месяц вперед за один день — дайте себе восстановиться.
- Отдых — это отдых! Достаточно банальный совет, но очень многие люди упускают этот нюанс. Еще раз: отдых — это отдых! Вы не должны думать о делах, когда отдыхаете. Возможно, для вас это нормально в обычной рутинной обстановке. Но если вы хотите быстро вернуться в строй после конфы, то во время отдыха не думайте о делах — совсем! Если нужно, отключите телефон. Только предупредите свою команду и партнеров, что будете вне сети.
Возможно, вам будет интересно
Как получить максимум от конфы
И вот так плавно мы перешли к самому интересному — тому, как выжать из конф максимум. Здесь все сводит к трем китам, плавники которых вы могли видеть ранее. А именно к работе с информацией, тайм-менеджменту и чередованию работы и отдыха.
Работа с информацией
Мы уже писали выше, что очень удобно сохранять тезисы с докладов, новые контакты, идеи и прочую важную инфу в таком формате, чтобы вы сразу могли все это использовать. Так вот, в идеале это частично нужно делать еще до конфы.
Рассмотрим на примере Cardinal Conf:
- Находите список спикеров и анонсы их докладов.
- Выбираете то, что интересно/полезно лично вам.
- Выписываете время этих докладов, чтобы спланировать прочие активности во время конфы.
- Набрасываете тезисами свои ожидания от доклада. Проще говоря, записываете то, хотели бы услышать, какая информация пригодится вам в работе.
- Во время доклада делаете заметки рядом с соответствующими тезисами.
- Если какой-то из интересующих вас вопросов остался не раскрыт — задаете его спикеру. Как правило, на конфах отводится время для этого.
- Далее либо записываете его ответ, либо, если ответа вам недостаточно, отмечаете себе, что нужно изучить такой-то вопрос.
Это актуально для 99,9% конференций. И к слову, не только арбитражных. Такой подход позволит вам не просто запомнить пару забавных моментов, но и вынести реально ценную инфу, которая часто транслируется между строк. В крайнем случае, даже если спикер не даст искомую информацию, у вас хотя бы будет структурированный конспект, в котором нужно будет просто заполнить пробелы самостоятельно.
И да, это должен быть именно конспект доклада — иначе вместо полезной инфы у вас может получиться исписанный блокнот с тонной воды и рекламы. Кстати о блокнотах — конспектировать не обязательно на бумагу. Выбирайте любой удобный вам формат. Главное, чтобы вы могли быстро найти в нем нужную инфу. Быстро — это значит открыть и через полминуты уже найти.
Тайм-менеджмент
Здесь лейтмотивом будет приоритизация. Как правило, конфы — это огромное количество разных активностей в одну единицу времени. Невозможно одновременно слушать доклад, нетворкать с кем-то и выигрывать iPhone. Но все это можно делать поочередно.
В общем, суть в следующем:
- Доклады, их конспектирование и вопросы спикерам — это отдельная активность. И под нее нужно выделять время. Не нужно совмещать их с другими делами. Иначе профита не будет ни там, ни тут. Даже переписку лучше отложить — иначе рискуете прослушать что-то важное.
- Спланированный нетворкинг — перед конфой вы должны заранее узнать, кто из интересных вам людей там будет. Также заранее нужно согласовать время для встречи — причем желательно, чтобы оно не стояло вплотную с докладами. Всегда оставляйте себе запас времени, так как в ваш разговор может кто-то встрять, либо же в ходе беседы вы можете понять, что нужно обсудить что-то еще. Ну и, само собой, сразу же записывайте договоренности и контакты.
- Рандомный нетворкинг — здесь все проще. Просто используйте окна между другими активностями для случайных знакомств. Главное — не начинайте это делать за 5–10 минут до другой активности. И не забывайте дополнительно помечать себе, что это за чел и зачем он вам — когда за сутки появляется несколько десятков новых знакомых, можно очень легко запутаться в них.
- Прочие активности — если вам очень хочется поучаствовать в каком-то конкурсе, выделите под него отдельное время. Если нет — просто развлекайтесь в перерывах между другими активностями.
Чередование работа/отдых
Ну и самое главное — выделите время для отдыха! Даже на конфе вы не сможете быть в работе 24/7. Пример: вы вышли в курилку и хотели на 3 минуты «уйти в астрал», но внезапно завелся интересный разговор. После завершения беседы вернитесь и «уйдите в астрал». Такие 2–3 минутные перерывы очень сильно бустят КПД. Это что-то вроде дневного сна на минималках. Только без сна.
Вернувшись в отель после конфы, обязательно оставьте себе хотя бы 20–30 минут на «потупить» — не нужно сразу заваливаться спать, иначе проснетесь помятым. О том, что делать по возвращении с конфы, мы писали выше. В случае с онлайн-конфами вроде нашей Cardinal Conf все немного проще — отдыхать можно во время музыкальных пауз и докладов, тема которых вам уже хорошо знакома.
Подводя итоги
Надеемся, наша статья поможет вам взглянуть по-новому на посещение конференций, и вы сможете выносить из них гораздо больше, не превращаясь при этом в выжатый лимон. Приятных выходных, увидимся на Cardinal Conf 6–7 июня!
