Интервью с организатором конференции MAC 2021

Moscow Affiliate Conference — одно из самых ожидаемых событий этой осени. В преддверии конференции мы расспросили организатора мероприятия Марусю Глушакову о том, как создать такой масштабный ивент и оставаться лидером на рынке, а также чего ждать от MAC в этом году.

Чем тебя привлекла организация таких мероприятий, как MAC, и что сподвигло работать в этой сфере?

Организация ивентов сама по себе была не новым опытом, но дальше помощи с корпоративами для компаний, в которых я сама же и работала, дело не шло. В сферу affiliate я попала случайным образом, в МАС — еще более случайным :) Конференция тогда только стартовала, команде нужны были дополнительные люди и ресурсы, и выпал отличный шанс попробовать себя в таком новом опыте.

Расскажи о своем предыдущем опыте: каким он был, как повлиял на тебя, и помогает ли он в работе сегодня?

Предыдущий опыт — это банк, операционные задачи, работа с документами и подрядчиками. Тут — да, все пригодилось, но, по правде говоря, я не знаю, как еще можно прокачивать навыки и коммуникации, когда все по шаблону. Международная конференция в этом вопросе лично для меня послужила катализатором в прокачке всех сторон личности, начиная с общения с людьми с других континентов на английском и заканчивая обработкой макетов для последующей печати. Ты не просто мультизадачен — иногда, по ощущениям, ты умеешь вообще все!

Мы уверены, у тебя есть свои особые приемы, которые ты применяешь в работе и получаешь от этого результаты. Чем больше всего ты гордишься при организации конференции?

Настоящая гордость — это наша команда! Это профессионалы своего дела, люди, которые отвечают в любое время дня и ночи, которые способны поддержать, забэкапить тебя в моменты высокой загруженности, подсказать, как правильно сделать, когда идей не остается. Слово «команда» подразумевает каждого, кто касается МАС хотя бы немного: коллег, руководство, партнеров и подрядчиков, каждого хелпера и ассистента. Без людей невозможно создать ни один проект в своей жизни, и мы успешно подтверждаем это из года в год.

Что дается сложнее всего во время создания MAC?

Обработка больших объемов — самое сложное. Это много информации, много писем и чатиков, много технических заданий, вопросов от участников и спонсоров. Все задачи по МАС — это небольшие частицы, которые существуют отдельно друг от друга, чтобы в день мероприятия собраться в единое целое и представить ту самую конференцию, которую все так ждут.

Как вы преодолевали трудности при организации МАС в период постоянно меняющихся карантинных ограничений?

Главное тут — быть в повестке. В 2020 году мы постоянно мониторили информацию об ограничениях на массовые мероприятия, об открытии и закрытии границ, об ограничениях на перелеты. В 21-м ничего не изменилось — мы знаем, какие условия въезда в РФ из любой страны, какие правила проведения мероприятий, куда нужны тесты и сертификаты о вакцинации. Мир изменился, а нам необходимо было измениться вместе с ним, чтобы гости и партнеры мероприятия чувствовали себя максимально комфортно.

Какое количество людей задействовано в организации мероприятия: начиная от официальной части и заканчивая ярким афтепати? Кто эти люди, и за что они отвечают?

Нас действительно много :) Это команда разработки с идеальным product manager, продакшн-команда под руководством креативного head of project, большой коллектив по информационной поддержке, застройщик, зарекомендовавший себя на рынке международных и государственных мероприятий, самая известная в affiliate индустрии ивент-команда в партнерах по организации Афтепати. Команда не менее масштабная, чем сама конференция.

Организация конференции на 3000+ участников имеет свои тонкости. Поделись своими фишками и инсайтами, которые ты используешь в работе? ☺

Основной инсайт — комбинация свободы и доверия. Когда команда и руководители тебе доверяют, ты не чувствуешь рамок и, как следствие, работаешь на сверхресурсе. У нас ненормированный график — это удобно, что все вопросы можно решить в то время, которое ты выбираешь сам. Ну и конечно, всевозможные списки, таблички, доски и Телеграм-чатики — это очень сейвит в моменты любых вопросов.

Давай затронем тему голосования на MAC. В чем отличие самой честной премии MAC от голосований на других конференциях?

Наша премия честная по ряду причин:

— проекты организаторов премии не участвуют в голосовании;

— все голоса проходят скоринг;

— участие в голосовании принимают только реальные люди!

Из фишек — во время голосования не отображено, какая партнерка или проект находится на первом месте, у всех равные шансы и условия, все результаты мониторятся организаторами.

Ну и из основного — название проекта или имя победителя будет нанесено на награду менее чем за сутки до мероприятия, поэтому мы сами не знаем, чем закончится голосование :)

На рынке много крутых специалистов. Расскажи, как происходит привлечение спикеров и каковы основные критерии при отборе.

Мы стараемся брать в спикеры только практикующих и неаффилированных веб-мастеров. Более того, среди практикующих веб-мастеров мы выбираем тех, у кого есть своя аудитория, кого уже знают и кто уже зарекомендовал себя в профессиональной среде.

Представителей партнерок и компаний мы рассматриваем в последний момент — это принципиальная позиция при формировании расписания выступлений. Конфа для веб-мастеров и про веб-мастеров, которые так ценятся всеми компаниями. Также у нас есть анкеты, по результатам заполнения которых наша продакшн-команда отбирает лучших спикеров с самыми актуальными кейсами.

Афтепати MAC — это одна из самых крутых вечеринок в аффилейт. Как вам удается повышать планку из года в год и оставаться одними из лучших на рынке?

Мы стараемся быть в тренде, смотрим международные шоу, посещаем разные мероприятия, плюс активно развиваемся, опираясь на отзывы о предыдущих мероприятиях. Афтепати МАС — это не только про бар и вечеринку. Это концепт и результат работы очень креативных ребят, объективно — лучших в сфере вечеринок для арбитражников!

Насколько сложно двигаться вперед и развивать конференцию на таком динамичном рынке?

Имя МАС помимо качества зарекомендовало себя именно трендовостью и актуальностью. Как бы смешно это не звучало, но главное — быть в ресурсе и инфополе. Например, когда активно начал развиваться беттинг, у нас уже было очень много прямых рекламодателей и партнерок из этой ниши. Это же касается и остальных вертикалей — больше тех, кто нужен здесь и сейчас. Мы привлекаем в спонсоры самые топовые компании и двигаемся в непривычном для всех ключе: именно предложение рождает спрос, а не наоборот.

Как конференция менялась и росла все эти годы с момента основания?

В 2017 году, когда все только начиналось, МАС был камерным, уютным и «для своих» — мы просто решили собрать всех на оффлайн-встречу и актуализировать все, что происходит в аффилейт-мире. Приезжали первые иностранные компании, и это было невероятно круто, потому что на тот момент такого не делал никто. Вебы, которые общались со своими менеджерами исключительно по переписке, могли приехать, познакомиться и обсудить все, что было необходимо. А мы все прекрасно знаем, насколько важны эмоции и живое общение!

Этот формат — работа и вечеринка после работы — настолько зашел аудитории, что вторая конференция состоялась примерно через полгода после первой, и на нее приехало еще больше зарубежных партнеров и компаний, количество стендов увеличилось на 40 процентов.

В 2018 мы стали открывать для себя новые ГЕО. Конференции в Киеве и Индии стали ежегодными, тут уже мы стали теми людьми, которые привлекают российские компании на зарубежный МАС.

Мы выросли в техническом, психологическом и репутационном планах, каждый год МАС интереснее, разнообразнее, крупнее и масштабнее предыдущего.

В октябре 2021 вы сами все увидите — мы снова прыгаем выше головы и делаем это как всегда успешно!

Сложно представить те чувства и эмоции, которые переполняют тебя после завершения конференции. Нам интересно узнать, о чем ты думаешь в этот момент или что делаешь в первую очередь?

Каждый человек, который работает с проектами, понимает, что самый большой выброс эндорфина не после завершения, а в момент релиза.

В плане эмоций самое яркое ощущение — это открытие сцены в первый день конференции, это те самые 5-10 минут, когда мы все не на связи, это традиция и безумно важный момент во всей нашей работе. Это всегда грандиозно, торжественно, а еще это та самая точка, которая словно говорит тебе: «Назад пути нет, ты сделал это снова».

Чего ожидать в 2021 году от одной из самых масштабных конференций в сфере аффилейт?

МАС 2021 — это масштабы, новые компании, новые лица, новые тренды. Даже в рамках ограничений у нас получается сделать действительно глобальный и международный ивент — у нас будут не только гости из РФ и СНГ. В то же время мы не ужимаемся в количестве стендов, спонсоров и амбиций.

Основные инсайды:

• 10 000 квадратных метров для комфортного нетворкинга;
• Партнеры и спонсоры мероприятия будут представлены на 96 стендах;
• Разбор актуальных кейсов из ниш: гемблинг, нутра, фейсбук, приложения, продвижение цифровых товаров и финансы;
• Спикеры со всего мира, с которыми будет возможность пообщаться после выступления в зоне для Media сразу после доклада;
• Медийная премия, организованная с крупнейшим ресурсом для арбитражников — Partnerkin;
• Мастер-классы от топовых команд медиабаинга и бизнеса.

Ну и, конечно, afterparty с секретным концептом в ГлавClub!

Traffic Cardinal является Gold спонсором конференции. Покупай билет категории GOLD и VIP со скидкой 20% по промокоду «TC20»!