В начале лета ваше любимое медиа организовало первое в своем роде арбитражное Late Night Show. А если без пафоса — Cardinal Conf.
Ранее мы уже писали о Cardinal Conf — но это было что-то вроде своеобразного отчета по горячим следам. Сегодня же мы делимся с вами закулисьем и всем тем, что обычно остается за кадром. А чтобы вся эта история была еще краше, мы вытянули из рутины нашего главного маркетолога — Дашу и продюсера — Алену. Ведь именно на их хрупкие плечи легли основные тяготы подготовки к конфе. Впрочем, к черту прелюдии — перейдем к делу!
Ответ на самый важный вопрос
«Да почему же оно “Late Night”, если проходит утром?» — без преувеличения самый популярный вопрос в чате конференции. А все на самом деле просто. И нет, мы не решили переплюнуть Урганта — просто хотели сделать что-то, что еще никто в нашей сфере не делал. Так сказать, освежить движуху.
Алена, продюсер:
«Воспринимать словосочетание Late Night буквально не нужно — от этого формата мы взяли визуальную концепцию. Люди знают, чего ждать от шоу Урганта, О’Брайена или Фэллона, так как этот формат уже давно укоренился в подсознании массового зрителя. Именно поэтому мы и решили взять за основу такую визуализацию концепцию и анонсировали Cardinal Conf как Late Night Show».
Даша, Head of Marketing:
«Ну что могу сказать — кликбейт сработал успешно :) Мы получили очень много комментариев по этому поводу, что меня как маркетолога не может не радовать».
Что осталось за кадром
Теперь понятно, почему «позднее ночное шоу» было вовсе не ночным и даже не поздним. Впрочем, яркий формат — далеко не единственная идея, на которой держалась конфа. Какие-то новые фишки зрители могли увидеть в ходе трансляции, а что-то мы отложили на будущее.
Алена, продюсер:
«За кадром остались веселый тамада и интересные конкурсы. В будущем мы бы хотели привести больше гостей в студию и с каждым устроить интерактив. Мы планировали и планируем больше коммуницировать как с гостями, так и с чатом, проводить разные розыгрыши и конкурсы. В общем, это одна из главных задач, которую мы ставим себе на Cardinal Conf 2. В остальном же почти все задуманное мы сделали успешно».
Даша, Head of Marketing:
«Я не думаю, что какие-то идеи, которые мы рассматривали как реально возможные к реализации, остались незавершенным. Скажу больше: были идеи, которые возникали во время эфира, и мы успели реализовать даже их! Например, одной из таких спонтанных идей был выход Игоря Будды на сцену».
Подготовка, переподготовка, проблемы и решения
Любая конфа — это очень долгая и планомерная работа. Топовые офлайн-конфы могут находиться в разработке несколько лет. И даже онлайн-конфа — это всегда несколько месяцев напряженной работы. Генерация идей, обсуждение форматов, утверждение, доработки, распределение мощностей — все это еще даже не «фундамент», а лишь «котлован» будущего ивента.
А ведь еще нужно определить интересные аудитории темы, связаться с соответствующими экспертами, собрать пазл из дат, проверить, перепроверить, пере-перепроверить доклады. А потом все переделать. Оперативно отрепетировать задуманное и еще оперативнее отработать непродуманное (а чем масштабнее проект — тем больше будет неожиданностей).
Огромная круглосуточная работа 24/7
В общем, обо всем этом можно писать часами, а потому даем слово Даше с Аленой.
Даша, Head of Marketing:
«Активную фазу работ по конфе мы начали в феврале и закончили лишь 7 июня, после завершения трансляции. Планирование же началось и вовсе в том году».
Алена, продюсер:
«Я пришла в Traffic Cardinal на должность продюсера в начале марта. И мне, можно сказать, чуть ли не с порога сообщили, что к июню нужно организовать трансляцию.
По итогу я буквально с первого дня работы втянулась в процесс подготовки: искала студию, музыкантов, операторов и прочих нужных специалистов. Параллельно с этим я придумывала и дорабатывала концепцию шоу, согласовывала разные визуальные детали с операторами, чтобы все красиво смотрелось.
Более того, многие подготовительные моменты я делала практически во время конфы. Например, то же подключение спикеров к эфиру до эфира просто невозможно сделать. Сюда же можно отнести встречу гостей, которые были в студии. Ну и множество других задач, которые нужно было делать здесь и сейчас. В общем, моя работа над конфой началась в мой первый рабочий день и продолжалась до 8 июня — когда уже и трансляция была завершена. Вот так вот».
Факапы и контрфакапы
Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. И чего уж там, ошибок в ходе подготовки к конфе было немало. К счастью, мы успевали отрабатывать их заблаговременно, и вы никогда о них не узнаете. Шутка :) Узнаете — не просто так мы втянули Дашу с Аленой в подготовку этой статьи. Да и кому как не им знать о проблемах, с которыми мы столкнулись.
Алена, продюсер:
«Не могу сказать, что наше шоу обошлось прям без каких-либо проблем. Да и в целом совсем уж факапов в подобных проектах избежать невозможно, потому что есть слишком много переменных. Одна деталь завязана не десяти других, они еще на чем-то и так далее. И каждая деталь важна для итогового качества продукта.
Было огромное количество моментов, которые не видны зрителям: это и подготовка сцены, и монтаж декораций, и распечатка огромного баннера с видами ночного Санкт-Петербурга, и еще куча всего. В итоге набралось очень много всяких моментов, с которыми мы справлялись, — было интересно и даже весело.
Но самое эпичное — это когда за несколько секунд до эфира у нас полетело звуковое оборудование (прим. автора: взорвался усилитель — буквально). К счастью, и это мы успели оперативно отработать. Так что даже не знаю, какими проблемами нас теперь попытается удивить Cardinal Conf 2. Есть ощущение, что мы готовы ко всему».
Даша, Head of Marketing:
«На самом деле тотальных проблем не было. Были скорее преграды, которые мы довольно ловко перешагивали. Единственное, что было неожиданным абсолютно для всей команды — это задержка на 20 минут в первый день. Но исправляли как могли!»
Рабочий процесс и закулисье
Даже если не брать в расчет многомесячную подготовку, то про одни лишь дни конфы можно рассказывать часами. Все, что происходило за кулисами, невозможно увидеть, будучи зрителем. Но самое интересное, что все это невозможно увидеть, даже находясь непосредственно на съемочной площадке. На одну единицу времени приходилось столько разных событий, что о многих из них мы сами узнавали друг от друга уже постфактум. Не зря голливудские киношники, перед тем как пустить в ход хлопушку, кричат: «Light! Camera! Action!» — ибо это и был самый настоящий экшен.
Свет, камера — давай по новой, Миша!
Но давайте вновь передадим «микрофон» Алене с Дашей — пусть лучше они расскажут, как все было за кадром...
Алена, продюсер:
«Изнутри все происходило достаточно интересно. Изначально в какой-то момент я делала практически все сама. То есть находила студию, находила музыкантов, вместе с ними еще и звукорежиссеров, световиков, декораторов. Помимо всего этого, нужно было согласовать запись трансляции с теми спикерами, кто был за границей. Потом я искала им студии в их странах. Ну итоговый продукт вы видели.
Самое интересное, что осталось за кадром, — это то, что в конце съемочного дня, когда мы уже закончили трансляцию, я с декораторами, которые собирали нашу сцену, еще и поехала среди ночи в Мурино. Они разбирали сцену, наверное, часов до двух ночи, и потом все декорации нужно было отвезти на хранение. В общем, я освободилась где-то часам к 5 утра. И лишь после этого для меня конфа закончилась».
Даша, Head of Marketing:
«Изнутри все было слаженно и бесперебойно! Грамотно выстроенная связь с каждым юнитом команды приносит 90% успеха. К сожалению, это все, что я могу сказать, так как остальное — уже наши маркетинговые секреты».
Один, два, много
Просто для общего понимания, онлайн-конфа — это как ваша привычная конфа, только онлайн. А если без шуток — это множество мини-команд под разные, а чаще смежные, задачи. Доклады, презентации, раскрутка, дизайн, видео, звук, свет, монтаж сцены, монтаж видео, монтаж вентиляторов, команда модерации, продажи рекламных интеграций, независимые консультанты — и так далее, и так далее, и так далее…
Даша, Head of Marketing:
«Многие даже не догадываются, что за таким событием стоит огромная группа людей. Мы не спали, работая в ночи, танцевали за сценой, шутили и делали дело. Суммарно более 35 человек приложили руку к нашей конференции. Спасибо всем ребятам за это!»
Алена, продюсер:
«В данный момент я могу сказать, что вся команда Traffic Cardinal работала над подготовкой конференции: не было ни одного человека, которого бы мы не привлекли к мероприятию. Хочу сказать спасибо нашим ребятам — от маркетологов и дизайнеров до редакторов и авторов. Потому что без них эта конференция не состоялась бы. Отдельное спасибо музыкантам, операторам, световикам, звуковикам, декораторам и всем остальным причастным. И конечно же, спикерам и спонсорам!»
Подводя итоги
На самом деле в рамках одной статьи невозможно осветить даже 1% проделанной работы, настолько все было масштабно и при этом динамично. В общем, если вы хотите сделать конфу и не облажаться, готовьтесь к тому, что вся ваша команда будет фигачить в режиме 24/7 несколько месяцев. Но результат того стоит! Увидимся на Cardinal Conf 2!
