Как устроены совместные закупки? Секреты организаторов

Даже однажды увидев оптовые цены на привычные товары, ценники в магазине начинают казаться слишком завышенными. Но получить дисконт в 30%, 50% или даже в 70% можно если покупать оптом — производители и крупные дистрибьюторы не размениваются на розничные продажи. Что делать, если не нужна вся размерная сетка понравившихся туфель, целая упаковка школьных тетрадей или пару ящиков любимого вина? Присоединиться к совместным покупкам — объединиться с другими и сэкономить на всём: от одежды и детских товаров до гаджетов. Еще СП — неплохой источник дохода, если стать организатором.

Что такое совместные покупки, как работают, где искать, как не нарваться на мошенников, а еще лайфхаки, советы и комментарии от реальных организаторов — все это в подробном обзоре редакции TrafficCardinal. Также расскажем, как оценить выгоду и как заработать на совместных закупках, превратив страсть к шоппингу в бизнес.

Что такое совместные закупки и как работают

Совместная покупка — это покупка товара в складчину несколькими людьми, чтобы сэкономить за счет снижения цен на больших партиях товаров.

Суть идеи: у крупных поставщиков или производителей цена заметно ниже, но есть минимальный порог для заказа, например, $200 или пару тысяч долларов. Бывает требование выкупить определенное количество позиций (ящик) или размерную сетку обуви или одежды. Можно сберечь свои финансы и на распродажах в интернет-магазине, например в акции “1+1=3” или на скидках при оформлении заказа на определенную сумму.

Чтобы набрать нужную сумму, несколько человек складываются и оформляют один заказ совместно, выкупая партию товара на нужную сумму. Объединение дает экономию на разнице оптовых и розничных цен — она доходит до 50-70% от цены в магазинах.

Через систему совместных закупок покупать можно игрушки, книги, канцелярию, мебель, бытовую технику, ноутбуки, обувь и одежду, домашний текстиль, даже продукты и строительные материалы. Достаточно найти единомышленников, которые хотят оформить заказ у поставщика и сэкономить на снижении цены.

Концептуально, в совместных покупках ничего сложного.

Принцип организации групповых закупок:

1. Согласование — организатор договаривается с поставщиком, выбирает ассортимент и публикует каталог с товарами (или выкладывает прайс-лист), ценами и условиями. Участвовать может конкретный товар (когда у производителя условие — выкуп размерной сетки или определенного количества штук). Иногда единственное условие — минимальный порог заказа: можно выбирать любую продукцию у поставщика;
2. Участники отправляют заявки и вносят предоплату (обычно 30–50% сразу, остальное — после завершения сбора) - оргу нужна вся сумма для оплаты товара. Организатор может пригласить знакомых лично или найти случайных людей, заинтересованных в покупке, через соцсети, специальные платформы;
3. На сбор выделяется определенное время, обычно, несколько недель. Но бывает бессрочный сбор заявок — закрывается (стопится) после набора минимальной суммы. Когда сбор закрыт — организатор формирует заявку и отправляет ее поставщику. После уже нельзя изменить или отменить заказ;
4. После получения товара (поставка может занять до месяца), организатор сортирует его и раздает участникам совместной закупки.

Совместные закупки могут быть международными. Бывают поставки из Японии, Кореи, КНР и др. Но процедура немного сложнее, доставка может занять несколько месяцев. Отгрузка после полной предоплаты. Не забываем о возможном растаможивании и уплате налога (до 30% от суммы), который может перекрыть часть выгоды.

Коллективные покупки полностью легальны и урегулированы законом №44-ФЗ (для госорганов). Распространены и среди обычных людей (физических лиц), и среди компаний, и государственных организаций. Правда, соблюдать описанную в законе процедуру обязательно для госзаказов. Для частных компаний есть отдельный закон — №223-ФЗ. Обычные покупатели (физлица) могут оговорить условия устно.

В чем выгода совместных закупок

Вы получаете возможность покупать по оптовой цене. Скидка бывает как 10%, если связались с местным дистрибьютором, так и 70%, если получилось выйти на производителя или на экспортера/импортера. На Alibaba цена в среднем составляет 40-50% от розницы на AliExpress на тот же товар.

На маунтибайк на Алиэкспресс и Алибаба разница в цене в половину. Единственное условие — нужно купить минимум две штуки, плюс доставка делится на всех участников СП. В РФ байк обойдется не в $160 (вместе с доставкой), а минимум в 400-500 баксов. Приличная экономия сохраняется даже после уплаты налогов за ввоз в страну.

Но даже если скидка всего 5% или 10%, в случае покупки дорогой электроники или мебели, строительных материалов, общая экономия выгода может составить сотни долларов.

Ниже цена доставки. Если все участники совместной покупки из одного города, транспортные расходы делятся на всех. Это дополнительная скидка.

Обратите внимание. Могут использоваться разные формулы. Одни организаторы делят доставку поровну между участники. Но чаще доставка распределяется пропорционально сумме заказа. В любом случае транспортные расходы ниже.

Можно купить товар, который нелегко найти.

Обычно, фабрики работают только с оптовыми покупателями, и распространена ситуация, когда в городе, даже в стране не найти одежду, обувь, аксессуары, товары для дома, мебель конкретного бренда или коллекции. Аналогично, на Alibaba представлены эксклюзивные товары, отсутствующие на AliExpress, например, электровелосипед или электроскутер. Совместная закупка позволяет обойти любое из подобных ограничений.

Для организатора партнерство дает дополнительные преимущества. Брать за услуги (организацию, сбор и сортировку заказов) комиссию, в среднем 15% — это нормально. При регулярных закупках, работа может стать хорошим бизнесом.

Можно посмотреть ассортимент разных фабрик: модели, особенности размеров, качество. Это полезно для дальнейших покупок для себя и когда собираетесь открыть онлайн или оффлайн-магазин. Вы не покупаете кота в мешке. Понимаете, будет ли товар хорошо продаваться.

Подводные камни

К сожалению, не обошлось без нюансов.

Во-первых, ассортимент в отдельных СП ограничен ходовым товаром, который может собрать много заявок от участников. Это может быть конкретная модель или ассортимент определенного поставщика. Хотите больше — участвуйте в разных закупках (а это дополнительная оплата на пересылку) или становитесь организатором и выбирайте нужный товар.

Во-вторых, пощупать и примерить товар нельзя. В интернет-магазинах часто эта проблема решается услугой примерки с бесплатным возвратом. Но в совместных закупках вы фактически получаете посылку от посредника, а не продавца. Здесь нет возврата. Исключение — брак.

Бракованный товар встречается редко — организаторы, обычно, пересматривают товар, если это позволяет упаковка. Но если пришел брак, при возврате вы оплатите две доставки: обратно до орга, а потом до поставщика.

Не всегда возможно вернуть и пересорт — товар не того цвета, размера, модели. О вероятности пересорта, обычно предупреждают заранее.

Этот недостаток отметила бывший организатор, Тамара Герасимович: «Если вас предупредили о возможном пересорте, это нормально. Я сама однажды получила розовые шапки вместо белых для дочек, но пристроила их без проблем».

Еще один недостаток — долгое ожидание доставки. Крупные поставщики планируют свои заказы заранее. Иногда отгрузку приходится ждать пару недель, даже если производитель или дистрибьютор находится в вашем городе. Если вы и орг — в разных городах, придется ждать две пересылки.

Доставка уже включена в оргсбор, но от отправки заявки до отгрузки может пройти три недели или даже больше

И последний подводный камень — закупка может не состояться, если не наберется минимальный порог заявок для оформления оптового заказа. При этом в групповых покупках обычное явление — полная или частичная предоплата. Поэтому можно еще потерять комиссию на отправку денег, если она есть у банка.

Где искать закупки

Явление совместных закупок появилось в США еще в 60-х годах, но популярность оно получило с распространением интернета. Онлайн-площадки дали возможность находить единомышленников из разных городов, желающих сэкономить.

Обычно, совместные закупки организуются через площадки:

• социальные сети и мессенджеры. В ВК, ОК, IG или ТГ много пабликов, посвященных совместным закупкам. Некоторые посвящены определенному направлению или поставщику. Есть группы, где много участников из вашего города;

Во Вконтакте много групп, посвященным СП. Здесь можно найти канал с аудиторией из своего города, купить даже колбасы и мясо

• на городских форумах и локальных досках объявлений.

• на тематических форумах, например, в соцсетях для мам типа kidstaff или бебиблог, в сообществах и форумах, посвященных рукоделию, моде и др.;

• на специальных платформах или системах совместных покупок. Популярные сервисы: 100 покупок, супер-пупер.ру, делаемпокупки.ру, spclub.com.ua, zakupki.deti74.ru, sptovarov.ru и др.

Удобнее отовариваться именно через специальные платформы. По ассортименту это даже не магазин, а полноценный маркетплейс. Много разделов, от детской одежды и электроники до продуктов питания, в том числе экзотических продуктов, например, из Китая, Японии.

100sp.ru - полноценный маркетплейс с огромным выбором категорий и возможностью отсортировать совместные покупки по городу

На специализированных площадках можно купить пересорт без ожидания “Стопа”. Или найти СП, которые заканчиваются в ближайшие дни.

Такие сервисы проверяют организаторов и недобросовестных оргов сразу блокируют. Можно посмотреть рейтинг и отзывы, узнать, насколько быстро орги отправляют заказанный товар, хорошо ли упаковывают и др.

На платформах для группового шоппинга стандартные условия — они согласованы по размеру сбора, продолжительности сбора заявок, есть базовые принципы защиты покупателей. Покупать безопаснее и удобнее.

Как понять, что организатору СП можно доверять

Учитывая, что совместные закупки организовывают частные лица, а не крупные магазины, при этом заказы оформляются с предоплатой, остро стоит вопрос надежности. Как понять, что орг — не мошенник, который скроется с деньгами?

Кажется, идеально — если организатор знакомый. Но совместные закупки стали распространенным явлением, процесс уже отработан и можно смело шопиться таким способом.

Вот несколько критериев, которые помогут найти надежного организатора:

Покупайте в проверенных местах. Идите на крупные платформы для СП, форумы или группы, где сформировалось большое сообщество. Как правило, орги там работают годами. У них есть репутация, отзывы. Площадки следят за участниками. При намеке на мошенничество блокируют человека, не позволяя ему устраивать закупки.

Надежнее всего — маркетплейсы типа 100SP.ru, superpuper.ru. Там ведется рейтинг, и отзывы покупателей подтверждены. Но и оргпроцент здесь выше (дополнительно — комиссия самой площадки). В группах в соцсетях нарваться на мошенников риск выше, и большое количество друзей — не всегда гарантия надежности. Меньше риск мошенничества на крупных пабликах со сформировавшимся сообществом. Если сомневаетесь, всегда можно сделать закупку на небольшую сумму, чтобы проверить человека.

Большое количество закупок. Если человек регулярно устраивает закупки — вероятно, для него это стало стабильным источником дохода. Нелогично разрушать свой бизнес ради навара в 30 или 50 тысяч рублей.

У организатора есть ИП или ООО. Мошенник не будет светиться, тем более в госорганах. Впрочем, это скорее дополнительный критерий надежности, многие надежные орги начинают как физлица или самозанятые.

Смотрите отзывы. Чем больше комментариев реальных людей, тем лучше. По ним можно понять, насколько орг организован, хорошо ли отбирает поставщиков и товар, не ошибается ли при сортировке, качественно ли упаковывает товар, как быстро возвращает предоплату, если закупка не состоялась. Также на некоторых сервисах публикуется рейтинг, что упрощает задачу.

Вот что советует один из постоянных участников СП, Анастасия: «Перед участием я проверяю комментарии. Если организатор вежлив, отвечает на вопросы и активно участвует, ему можно доверять. Грубость или молчание — красный флаг».

Дополнительно изучите условия закупки. Прозрачность оргсбора, чёткие сроки, приписанные правила возврата и другие условия — вероятно орг работает давно и ему можно доверять.

Что делать, если организатор кормит завтраками?

“Аферисты” обычно скрываются сразу — найти их почти невозможно. Но иногда добросовестный орг начинает кормить завтраками. Обычно такое бывает, когда закупка не состоялась или товар пришел с браком. Возможны разные мотивы: от банальной лени до желания устроить повторную “кампанию”, чтобы не терять оргсбор.

Алгоритм действий на такой случай:

• спишитесь с оргом — попросите вернуть деньги;

• не помогло — пишите в администрацию площадки. Обычно, на этом этапе проблема решается;

• также можно написать на личной странице организатора или в общем паблике. Так вы предупредите других и, возможно, получите нужную информацию, например, ФИО, контакты, адрес орга от других покупателей;

• Если собрали контакты — напишите претензию (заказным письмом с описанием вложения), сославшись на защиту прав потребителей (если орг — ИП) или гражданский кодекс (если орг — физлицо). Следующий шаг — суд;

• если контакты не нашли — пишите заявление в полицию.

Как сделать заказ

Оформление заказа не сложнее обычной покупки в интернете.

Если участвуете в закупке в соцсетях или на форуме:

• посмотрите условия. Помимо цены, обычно, указан оргсбор. Узнайте, есть ли дополнительная оплата доставки, риск пересорта, условия возврата. Посчитайте, с условием пересылки в ваш город, сохраняется ли выгода или проще купить вещь в магазине по месту;

• напишите организатору: укажите товар, модель, количество. Сообщите адрес для пересылки, если вы из другого города;

• сделайте предоплату. На форумах и в соцсетях популярнет обычный банковский перевод на карту;

• когда товар будет доставлен организатору, он отправит вам его почтой. Или вернет деньги, если закупка не набрала минималку.

Если покупаете на специальной площадке, здесь процесс почти как на маркетплейсах Озон или Вайлдберриз:

• выбираете товары, смотрите условия (у большинства оргов они похожи);

• добавляете товары в корзину;

• оформляете заказ: заполняете форму с контактами, оплачиваете онлайн;

• ждете поставки.

Когда не получится сэкономить

Возможна и такая ситуация. Это актуально для недорогих товаров и когда много промежуточных трат.

Перед заказом просчитайте все траты:

цена товара оптом + оргсбор + комиссия за перевод денег (если есть) + упаковка и доставка = полная цена

Сравните с ценой в магазине.

Совместные закупки также не актуальны:

• если нужен нестандартный размер. Например, у вас широкая стопа и размер подобрать сложно;

• когда товар нужно срочно — доставка занимает от пары недель до пары месяцев;

• если нужна конкретная вещь: цвет, дизайн, модель. Возможен пересорт, а возврата нет.

Небольшой словарь “закупщика”

Напоследок, небольшой словарь со сленгом, который поможет ориентироваться, что к чему:

• “Орг” или “организатор” — тот кто организует совместную закупку и от чьего имени оформляется заказ. Обычно, организаторы договариваются с поставщиком, формируют каталог, занимаются получением, сортировкой, отправкой лотов участникам. За это может брать комиссию;

• оргсбор — комиссия организатора, 10-20%. Обычно, включает в себя доставку от поставщика до организатора, получение и сортировку товара;

• пересорт — товар приходит не того оттенка или модели;

• пристрой — заказы, которые не подошли участнику. Тот же пересорт — не та модель или цвет. Некоторые организаторы отдельно продают пристрой — его можно купить тоже по оптовой цене, но не нужно ждать, можно забрать сразу;

• пристроить — найти покупателя для пристроя. Этим могут заниматься как покупатели через сообщества и форумы для СП, так и организаторы. У некоторых оргов собираются небольшие магазины — можно выбрать себе что-то из пристроя;

• старт — начало закупки, момент, с которого можно отправлять заказы организатору.

• закрытие (стоп) — дата, до которой принимаются заявки от покупателей. После стопа уже нельзя изменить заказ или отказаться — с этого момента организатор отправляет общую заявку поставщику;

• минималка — минимальная сумма, необходимая для оформления заказа. Также минимальный порог иногда устанавливается на каждую заявку покупателей.

Как самому стать организатором и выгодно ли это

Для многих организаторов совместные покупки — основной источник дохода. Это один из способов, как новичку начать зарабатывать в интернете с нуля.

У поставщиков минималка начинается от 200 долларов, но чаще это $400-$500. При среднем оргсборе в 16% с одной сделки можно заработать от $32 до $80 и больше. За месяц можно организовать и две совместные покупки, и двадцать, даже сто. Ограничений нет, кроме возможностей по сортировке и пересылке, и насколько ходовой товар выбран. При правильной организации, бизнес может приносить ежемесячно несколько тысяч баксов.

Где искать поставщиков?

Некоторые дистрибьюторы выкладывают каталоги на корпоративном сайте или запускают оптовый онлайн-магазин.

Есть оптовые маркетплейсы: ruopt.ru, wikkeo.com, optmarket.ru, napolke.ru. Зарубежные аналоги: Alibaba.com, Flipkart и др.

Если живете в городе, поищите оптовых поставщиков по объявлениям в газетах или онлайн-досках и каталога. Или, например, при доставке товаров в очередной магазин. Позвоните в отдел продаж местных производителей и попросите прайс-лист с товарами, условия для отгрузки.

Найти поставщиков не так сложно, главное, понять концепцию взаимодействия с ними. Важнее сразу понять нишу, в которой будете работать.

Размещайте совместные закупки в специальных группах или маркетплейсах для СП. Обычно, особых условий и требований нет. Достаточно только подтвердить свою личность. Параллельно создайте и продвигайте свой паблик в соцсетях, канал в Телеграме.

Чтобы закупки быстрее набирали минималку, нужно продвигать их — рекламировать. Это позволит больше закрыть сделок в месяц и повысить доход. Крупные организаторы даже запускают рекламу в ВК или Фейсбуке.

Если бюджет ограничен, начать можно с кросс-маркетинга — перекрестного продвижения: договоритесь о размещении объявлений в тематических группах, посвященных совместным закупкам, моде, пабликах для мам и др (в зависимости от ниши). Параллельно рекламируйте паблики партнеров у себя в сообществе или блоге. На портале ТраффикКардинал опубликована статья по теме: “Что такое кросс-маркетинг”.

Итоги

Совместные покупки — не самый простой способ приобрести товар. Но во многих случаях затраченные усилия того стоят. Например, если решили закупить канцелярию для школьника сразу на год вперед. Или собираетесь купить дорогую вещь: мебель, матрас, ноутбук или даже брендовую одежду, которую не найти в городе.

Если есть организаторские способности и страсть к шоппингу, совместные покупки могут стать успешным бизнесом. Все что нужно — искать эксклюзивные товары, которые захотят купить другие, и найти единомышленников. Это не так сложно, для СП запущены отдельные платформы, созданы группы в соцсетях и мессенджерах.