Лучшие методы тайм-менеджмента для арбитражников

Если неправильно расставлять приоритеты и не вовремя выполнять задачи, можно

слить весь рекламный бюджет. Поэтому в арбитраже важно не только знать о методах тайм-менеджмента, но и правильно применять их в работе.

В статье рассказываем о лучших подходах к управлению временем, а также как тайм-менеджмент может помочь веб-мастерам избежать выгорания.

Лучшие методы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент подразумевает определение приоритетов, постановку целей, планирование и распределение времени между задачами. Звучит это сложно в теории, но если пользоваться методами управления временем, все в жизни станет гораздо проще.

Метод помидора

Основная идея заключается в том, чтобы разделить рабочее время арбитражника на небольшие отрезки, «помидоры». Обычно это 25 минут. В течение этого времени нужно полностью сосредоточиться на выполнении задачи, например на создании ТЗ к креативу или анализе РК.

В течение «помидора» вы занимаетесь только одной задачей. Нельзя отвлекаться на уведомления в телефоне, разговоры, кофе. После каждого помидора идет пятиминутный отдых. А через четыре помидора — длинный перерыв от 15 до 30 минут.

Это один из самых популярных методов тайм-менеджмента. Он помогает повысить фокус и эффективность и избежать переутомления за счет регулярных перерывов. Еще один плюс — арбитражники смогут лучше оценить, сколько реально времени им нужно на каждую задачу.

Метод слона

«Слон» — это объемная работа. Чтобы с ней справиться, нужно разделить «слона» на кусочки.

Суть метода в том, чтобы разбить большую задачу на маленькие подзадачи. Например, оптимизация кампаний может быть объемной и сложной задачей, но если разделить ее на этапы, работа будет казаться более понятной. Подзадачи для оптимизации РК могут быть разными, например:

1. Анализ кампаний.
2. Отбор неэффективных РК.
3. Оптимизация бюджета.
4. Оптимизация креативов.
5. Смена лендинга и т. д.

Метод слона упрощает восприятие задачи и позволяет избежать прокрастинации. Мелкие задачи кажутся более понятными, поэтому и время на выполнение можно просчитать. Например, на выполнение каждого этапа можно выделить час (или «два помидора»).

Метод лягушки

«Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и в остаток дня с вами не произойдет ничего хуже». Эта знаменитая фраза Марка Твена и лежит в основе метода лягушки.

Фишка здесь в том, чтобы в начале рабочего дня сделать самую неприятную и сложную задачу — тогда все остальные дела будут казаться легкими, и вы не будете оттягивать самые неприятные задачи на конец дня. Плюс этого метода еще и в том, что он отлично сочетается с другими. Например, можно взять «задачу-лягушку» и выполнять ее по методу помидора.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра позволяет арбитражникам классифицировать задачи по их важности и срочности. Суть метода в том, что все текущие и будущие задачи собираются в одном месте и распределяются по четырем категориям матрицы:

1. Важные срочные.
2. Важные несрочные.
3. Неважные срочные.
4. Неважные несрочные.

Разделение задач таким образом помогает определять приоритеты. В первую очередь вам нужно будет фокусироваться на задачах из квадрантов 1 и 2 — тогда эффективность ваших кампаний будет расти.

Пользоваться этим методом постоянно сложно, но в этом и нет большой необходимости. Распределение задач по матрице полезно, если вас затопило работой — вы можете легко определить, какие задачи срочные, а что можно отложить до следующего понедельника.

Метод GTD

Основная идея GTD — собрать все задачи и дела (не только рабочие) в одном месте. Это может быть записная книжка или приложение на телефоне или ПК. Далее задачи нужно разбить на блоки, например по приоритетности, рабочие и нерабочие и т. д. Это сложный метод тайм-менеджмента, но один из самых эффективных.

В работе с арбитражем трафика Getting Things Done (GTD) можно использовать таким образом:

• Сбор задач. Соберите все арбитражные задачи в одном месте.

• Классификация. Разделите эти задачи на категории, например «анализ рекламных кампаний», «оптимизация бюджетов», «тестирование новых стратегий и ГЕО» и т. д. Классификация задач поможет лучше ориентироваться в делах и не забыть о важных рабочих моментах.

• Установление срочности. Определите приоритет каждой задачи. Отдельно выделите срочные задачи, которые относятся к уже запущенным рекламным кампаниям. Например, пересмотр бюджета, оптимизация ключевых слов и т. д.

• Создание проектов. Группируйте связанные задачи в проекты. Например, создайте проекты для каждого оффера, ГЕО или источника трафика.

• Использование контекстов. Контекстом в GTD может быть «проверка аналитики», «оптимизация бюджета», «анализ конкурентов».

• Работа со списками задач. Проводите ежедневные, еженедельные и ежемесячные обзоры задач и проектов. Регулярно обновляйте список дел и оценивайте результаты работы.

Если вы используете эти пункты в работе, у вас могут быть папки «Срочные задачи» → «Оптимизация бюджета» → «Оффер и ГЕО» или, например, «Несрочные задачи» → «Тестирование новых стратегий» → «Оффер».

Вывод

Если владеть навыками тайм-менеджмента, можно не только выполнять все задачи в срок, но и выделить достаточно времени на отдых. Каждый подход имеет свои преимущества:

• Метод помидора поможет арбитражникам улучшить фокус на задаче и избежать переутомления за счет частых перерывов.

• Метод слона помогает разбить крупные задачи на более мелкие подзадачи, что упрощает их восприятие и предотвращает прокрастинацию.

• Метод лягушки помогает сосредоточиться на решении самой сложной задачи с самого начала дня, чтобы сделать остальные задачи более управляемыми.

• Матрица Эйзенхауэра помогает классифицировать задачи по их важности и срочности, что помогает определить приоритеты в работе.

• GTD предлагает систему сбора, классификации и управления задачами. Это позволяет улучшить организацию работы и эффективно использовать время.

Все эти методы легко сочетаются между собой, поэтому арбитражники могут создать удобную для себя стратегию управления временем.