Чек-лист: как повысить продуктивность

Чтобы преуспеть в 21 веке, нужно постоянно стремиться достигать новых вершин — бросать себе новые вызовы и преодолевать ранее незнакомые проблемы. Однако сознательное «достигаторство» требует огромной концентрации. Чем больше новых вызовов вы будете себе бросать — тем труднее будет все успевать.

Мы подготовили чек-лист из простых, но эффективных действий, которые помогут вам повысить продуктивность и оставаться эффективными вне зависимости от количества новых вызовов. Спойлер: секретных шаолиньских методик не будет — лишь прописные истины, о которых мы вечно забываем в суете.

Осознанность

Продуктивность тратится впустую, если процесс реализации задачи выстроен неэффективно. Это касается абсолютно всего — начиная рабочими моментами и заканчивая простейшими бытовыми действиями. Чтобы действовать более эффективно и, как следствие, быть более продуктивным — нужно осознавать свои действия и то, как они на нас влияют. Увы, в суете не всегда есть время отвлечься и поразмышлять об эффективности. Помочь в этом вопросе могут следующие рекомендации:

• Ведите дневник — не обязательно превращать его в литературный роман, где ваша жизнь представлена в виде увлекательной истории. Достаточно шаблонного ежедневника, в котором будут отмечаться наиболее значимые для вас факторы. Главное — хотя бы раз в месяц его анализировать, чтобы отслеживать свое состояние и состояние своих дел.

• Ведите календарь — отчасти смысл календаря схож с дневником, но календарь направлен в будущее, а не в прошлое. Значительная часть процессов, обрабатываемых нашим мозгом, происходит вне сознания. Постоянная визуализация целей с привязкой к конкретным датам позволит быть более эффективным.

• Ведите учет дел — планирование и рефлексия важны. Но еще важнее осознанный анализ. Ведите учет проделанной и оставшейся работы, анализируйте, каких целей вы достигли и чего вам это стоило. Все это поможет оптимизировать вашу жизнь и стать более эффективным.

Не успеваю выполнять все задачи — что делать?

Мы начали относиться к своей жизни более осознанно, и продуктивность повысилась — но что делать, если банально не хватает времени на все? Решения в таком случае лишь два — либо не браться за все сразу, либо делегировать. Однако далеко не всегда нехватка времени — это реально нехватка времени. Чаще речь все о той же неоптимальной организации процесса. Чтобы в ваших сутках появилось «несколько лишних часов», попробуйте сделать следующее:

• Планируйте задачи — если вам необходимо успеть выполнить много разных дел или реализовать объемную задачу, имеет смысл расписать процесс в деталях. Не стоит переживать о том, что реальность может пойти не по плану — она 100% пойдет не по плану. Но у вас будет ориентир и более ясное понимание того, сколько времени вам нужно.

• Ведите учет времени — само по себе понимание нужного количества времени мало что дает, ведь для мозга это просто цифры. Нужно постоянно акцентировать свое внимание на том, сколько времени потрачено и сколько осталось. Более того, учет времени позволит планировать задачи более точно, ведь если вы закладываете на какое-то дело час, а оно из раза в раз требует два часа, значит, план требует корректировки.

• Не распыляйтесь — не тратьте время на соцсети, праздное общение с коллегами и прочие пожиратели времени. Выделите себе отдельно время для всех этих дел. Во время выполнения задачи же — выполняйте задачу. Это поможет мозгу настроиться на процесс и быть максимально эффективным в моменте. Также не стоит переключаться с одной задачи на другую — это снизит общую продуктивность.

Результаты улучшились, но я не чувствую себя продуктивным

Результаты — это внешняя метрика. Даже если речь об объективном срезе, для индивида все равно важнее собственное ощущение результативности, чем внешняя оценка. Поэтому, если объективно вы стали более результативны, но сами все так же чувствуете себя копушей — причина не в том, что и как вы делаете, а в том, как вы к этому относитесь. Увы, просто начать относиться иначе не получится — так как у вашего отношения к ситуации есть свои причины. Вообще, они индивидуальны и универсального совета нет, но попробуйте что-то из написанного ниже.

• Считайте свои деньги — будем откровенны, в современном мире очень многие процессы завязаны на деньгах. У вас могут быть цели, хобби, престижная и высокооплачиваемая работа, свой бизнес и т. д. Вы можете быть лучшим. Но если вы не управляете своими деньгами — вы вряд ли сможете ощутить результат своих действий. По итогу вам будет всегда мало, а все, что вы делаете, будет казаться неэффективным. Начните зарабатывать и тратить осознанно — скорее всего, этого будет достаточно для того, чтобы почувствовать себя продуктивным.

• Подойдите к нетворкингу осознанно — общение с другими людьми не менее значимый фактор. Если вас окружают исключительно те, кто не может вас вдохновить, те, кто не разделяет ваши ценности, или те, чью пользу для своей жизни вы не ощущаете — вы вряд ли будете чувствовать себя эффективным. Присмотритесь к своему окружению. Совсем необязательно упарываться в жесткую фильтрацию — будьте собой. Но количественных перекосов в сторону тех, кто тянет вас вниз, не должно быть. Кстати, это касается не только количества людей, но и количества времени, которое вы тратите на общение с ними.

• Уберите носки — даже если вы их не разбрасываете, все равно уберите. Разумеется, речь здесь идет не о носках (хотя, вероятно, в некоторых ситуациях и о них), а о бытовых нюансах. Захламление на рабочем месте, неблагоприятная атмосфера дома — все это снижает продуктивность. Подобное сложно назвать первоочередным, но свое влияние оно оказывает. Поэтому, если ваши результаты улучшились, к вопросу денег и нетворкинга вы подходите осознанно, но все равно «что-то не так» — просто остановитесь и оглянитесь. Вполне возможно, что вас просто бесит скрипучий стул.

• Обеспечьте безопасность — звучит очевидно, но многие люди пренебрегают этим. Вот только игнорирование вопроса безопасности сознанием не делает вашу жизнь безопаснее. И в подсознании все это фиксируется. Смените замки, если 5 лет назад потеряли ключи, придумайте новые пароли, сходите к дантисту и вылечите ноющий зуб. В общем, уделите внимание своей безопасности и здоровью. Иначе никакие результаты не дадут вам ощущения того, что вы действуете эффективно.

• Заставляйте себя отдыхать — продуктивность продуктивностью, а возможности организма не безграничны. Заставляйте себя отдыхать. Осознанно. И физически, и ментально.

Помните, ваша жизнь не чек-лист. В современном мире, конечно, нужно быть продуктивным, но нужно и успевать получать удовольствие от жизни. Не превращайтесь свою жизнь в чек-лист — они нужны лишь в качестве ориентира.

Подводя итоги

Надеемся, наш чек-лист поможет вам повысить продуктивность и ваш потенциал будет задействован по максимуму. А на этом у нас все, приятных выходных!