Как правильно оценивать свою продуктивность

Первый месяц 2025 года прошел, а войти в рабочий ритм так и не получилось? Что ж — бывает. Но действительно ли это так? Нет, месяц-то прошел — с этим мы не спорим. Однако вы же не просто плевали в потолок, не так ли? Если просто плевали — к вам вопросов нет (а вот у вашего тимлида будут).

Но вот если вы сразу же после выхода с праздников начали крутиться-вертеться, то, может, дело в том, как вы оцениваете продуктивность, а не в том, что вы не вошли в рабочий ритм? Впрочем, если вам кажется, что вы продуктивны как никогда ранее — вероятно, оценку продуктивности также стоит обдумать. В общем, к черту лирику — погнали!

Ловушка мышления «я непродуктивен»

Многие склонны неправильно оценивать свою продуктивность из-за того, что мозг не замечает мелких задач. Так, например, если вы пообщались с партнером и продвинулись в решении какого-то вопроса, но сам вопрос еще не решен, мозг не может поставить себе галочку, что задача закрыта. Из-за этого создается ощущение низкой продуктивности.

Аналогично со многими другими мелочами. Более того, часто разные рабочие мелочи, даже если они полностью сделаны, все равно игнорируются мозгом. А ведь время уходит не только на их выполнение, но и на переключение между задачами. Многозадачность в значении многопоточности — миф. Мозг (сознание) работает дискретно — в один поток.

А еще к подобному заблуждению и ощущению низкой продуктивности может привести неправильная оценка ситуации. Когда происходит суета и приходится за то же время успевать много всего, то потом кажется, будто эффективность снижена. Но, во-первых, суеты быть не должно в принципе. Так как суета — показатель неоптимального построения бизнес-процессов.

Во-вторых, если суета происходит — это всегда ситуативный момент. Вечно он длиться не должен и не может. Не должен потому, что потребность в авральном режиме есть далеко не всегда (если она всегда — значит, процессы не оптимизированы). А не может потому, что чрезмерная нагрузка приводит к выгоранию. Команда не может быть столь же эффективной на дистанции, как на коротком отрезке времени.

Ловушка мышления «я мегапродуктивен»

Не менее опасна, чем недооценка продуктивности, ее переоценка. В основном это актуально для тех, кто подвержен синдрому Даннинга-Крюгера. В более редких случаях — для тех, кто слишком упоролся в борьбу с синдромом самозванца. Но и обычное недопонимание между людьми тоже не стоит списывать со счетов. Как, впрочем, и банальную переоценку собственных возможностей.

Проще говоря, чтобы правильно оценивать свою продуктивность, нужно подходить к вопросу не только с точки зрения ее возможной недооценки, но и с точки зрения ее переоценки. Причем и то и другое может навредить не только вашей мотивации, но и поставить под угрозу профит или команду. А еще, даже если вы реально мегапродуктивны, следует понимать, что чем больше всего параллельно делается, тем больше придется разгребать в случае одновременного возникновения эксцессов.

Что делать, чтобы оценить продуктивность

С ловушками мышления разобрались — что дальше? А дальше — практически универсальные советы для обеих ситуаций. Разве что в самом конце будут небольшие ответвления.

Чтобы реально оценить свою продуктивность, следует:

• Составлять планы — без конкретного плана любые разговоры о продуктивности не имеют смысла, так как единственным критерием ее оценки будет ваше субъективное мнение. При этом в план нужно сразу закладывать форс-мажоры, чтобы они в случае возникновения не дизморалили вас.

• Вести учет — оценить продуктивность по одним лишь планам невозможно. Поэтому следует вести еще и учет выполненных дел.

• Записывать каждую мелочь — вспоминаем про то, что мозг игнорирует мелкие дела. Поэтому их тоже нужно обязательно записывать. В идеале сразу же после выполнения. Но если вы постоянно об этом забываете — хотя бы в конце дня. Вы удивитесь, сколько всего вы делаете за день, когда начнете записывать каждую мелочь. Кстати, вносить в планы мелкие дела тоже нужно.

• Сверяться с целями — делать много — это одно. А двигаться в направлении цели — другое. Всегда анализируйте, приближает ли вас то, что вы сделали за день, к намеченным целям. Если да — какими темпами. При необходимости оптимизируйте процессы, исключая то, что не приближает вас к ожидаемому результату.

• Регулярно рефлексировать — помимо анализа целесообразности действий и темпа их выполнения, также анализируйте то, насколько эффективно вы их делали в течение дня. Если что-то отнимает слишком много времени или сил — отмечайте себе эти моменты, чтобы у вас была возможность оптимизировать процесс или делегировать его. В общем, без регулярной рефлексии выявить проблемы с продуктивностью будет сложно.

Далее ситуативные уточнения:

• Заблуждение «я не продуктивен» — если вы видите, что вы делаете кучу всего и все это приближает вас к поставленной цели, но ощущение низкой продуктивности не проходит, то пересмотрите отношение к себе. Научитесь себя хвалить, в том числе за мелочи. Постарайтесь научиться замечать важность этих мелочей. Например, вовремя написанный вопрос коллеге может помочь избежать многих проблем. Следовательно, если бы вы не выделили на это время, а проблемы возникли — то вы потратили бы впустую еще больше сил и времени.

• Заблуждение «я мегапродуктивен» — чтобы не было заблуждений, запросите фидбэк у тимлида. Если вы прям в очень теплых отношениях, попросите его быть честным и сделайте акцент на том, что это важно для команды. В случаях, когда речь о недопонимании/недооценке сложности — распишите ему план действий и попросите дать оценку этого плана. Если речь о собственной продуктивности без привязки к командному взаимодействию — опирайтесь на «сегодняшние» цифры. То есть оценивайте не общий прогресс в достижении какой-либо цели, а то, насколько вы были эффективны именно сегодня — без использования «завтрашних» планов. Завтра — это никогда.

Подводя итоги

Ощущение продуктивности — это важно, но оно не является определяющим фактором вашей эффективности. Куда важнее то, насколько вы продуктивны применительно к намеченным целям. И в большинстве случаев, если речь идет о командной работе, для этого есть тимлид, KPI и прочие метрики, на которые и стоит ориентироваться. Так что не загоняйтесь: ощущение продуктивности — очень субъективная штука.

А уж если результат влияет только на вашу собственную жизнь и от вашей личной продуктивности не зависит никто другой — то просто двигайтесь к своей цели. Даже маленький шаг — это лучше, чем отсутствие движения. Ну и переоценивать себя тоже не стоит: постарайтесь соблюдать баланс между требовательностью к себе и умением признавать собственные заслуги.

На этом у нас все, приятных выходных!