Mind map (интеллект-карта)

В бизнесе умение структурировать и эффективно использовать данные становится важным конкурентным преимуществом. Вы задумывались, как ведущие компании организуют процессы, чтобы быть на шаг впереди? Ответ прост – mind map, или ментальная карта. Рассказываем, как делать интеллект карту, что это такое и какие преимущества дает бизнесу.

Ментальная карта – что это

Ментальная карта – это инструмент, который помогает планировать свои идеи и мысли в визуальной форме. Она позволяет структурировать крупные массивы информации, раскладывая их по шагам-ветвям. Называют такой способ визуализации по-разному: mind map, интеллект карта, диаграмма связей, ассоциативная карта.

Как выглядит ментальная карта? Представьте, что вам нужно составить план диалога для продающего чат-бота. Это – основная идея. Она ставится в центр круга, от которого будут отходить линии (их называют «ветви», т. к. они визуально напоминают ветки дерева). В них уточняются основные шаги: «Приветствие», «Выбор услуги», «Информация о товаре». От веток отходят пункты с деталями – уточнением категорий услуг и т. д.

Ментальная карта помогает увидеть, как ваши идеи и задачи связаны между собой, ничего не упустить из виду. Интеллект карта – это, простыми словами, визуализация мыслей, которая делает планирование упорядоченным и понятным.

❗️❗️❗️ Читайте еще: Как составить бизнес-план - подробный гайд с примерами

Для чего могут использоваться интеллект-карты

То, зачем нужны майнд карты, зависит от рода деятельности, в которой их используют. При этом цели зависят от обязанностей специалистов:

• проджект-менеджеры, руководители проектов - планирование этапов проекта, распределение задач, отслеживание прогресса, предсказание рисков;
• бизнес-аналитики - визуализация проблемы и поиск решений, выявление причинно-следственных связей;
• менеджеры по продажам - подготовка к переговорам, структурирование аргументов, определение целей и интересов сторон;
• маркетологи - планирование маркетинговых кампаний, определение целевой аудитории, анализ конкурентов, создание воронок продаж;
• маркетинговые аналитики - сегментация рынка, исследование предпочтений и поведения потребителей, выявление трендов;
• креативный директор, специалист по рекламе - генерация идей для рекламных кампаний, визуализация концепций и тем, структурирование креативных процессов;
• бренд-менеджеры - определение ключевых ценностей и атрибутов бренда, визуализация позиционирования на рынке, разработка бренд-идентичности.

Также интеллект карта используется в личном развитии для создания планов и графиков, а также в обучении для структуризации учебной информации.

Виды ментальных карт

У каждого человека свой тип мышления, и это сказывается на том, какой способ структуризации мыслей для него удобен. Различают 4 наиболее популярных вида интеллект карт.

Диаграмма связей. Классический метод выглядит как дерево с «ветками», который создается объединением логически последовательных связей. Другие названия – «многопоточная карта» или «схема».

Диаграмму связей используют в случаях, когда последовательность не особо важна. Она подходит для мозгового штурма, планирования проектов, создания заметок.

Иерархия. Если диаграмма связей похожа на дерево, то иерархический способ можно сравнить с кустарником. В изголовье или «в ноги» помещается основная задача, от нее исходят наиболее значимые направления-ветки.

Эта технология применяется в задачах по типу «правда/ложь» – опросов, голосований, диалогов для чат-бота.

«Рыбья голова» или «рыбья кость». По названию этого метода понятно, из чего состоит интеллект карта. По внешнему виду она напоминает скелет рыбы: основная цель – это голова, которая располагается в начале или конце процесса. К ней стремятся или из нее исходят пункты, располагающиеся по основной оси «скелета».

Обычно подобную ментальную карту составляют для выявления причины и решения проблемы. Другие варианты включают в себя организацию процессов, в которых важна завершенность предыдущего этапа.

Временный или линейный. Этот метод схож со «скелетом рыбы» – в технологии важна привязка каждого этапа к временному промежутку. Это подходящий вариант майндмэппинга при менеджменте проектов, например, разработка и запуск мобильного приложения.

Каждый этап привязан к дате и «выходит» из предыдущего шага. Часто такой тип ментальной карты можно встретить при составлении планов обучения, например, в запуске веб-курсов.

❗️❗️❗️ Полезно знать: Декомпозиция целей и задач в бизнесе - в чем суть метода

Как сделать майнд мап

Как понятно из самого названия (mind – разум, map – карта), mind mapping – это свободный мыслительный процесс. Поэтому интеллект-карта не требует строгих правил. Однако есть несколько рекомендаций, как эффективно сделать ментальную карту:

1. Определите главную тему. Выберите идею или проблему, вокруг которой будет строиться основная структура. Расположите ее в центре холста.
2. Создавайте ветки. Основные шаги должны расходиться от главной идеи. Промежуточные действия или детали прикрепляйте непосредственно к нужной подветви.
3. Уточняйте. В описании пунктов используйте ключевые слова, которые передают суть идеи.
4. Создавайте иерархию важности. Выделяйте важные шаги разным цветом, чтобы подчеркнуть их срочность и организовать внутреннюю иерархию.
5. Добавляйте визуал. Добавляйте иконки, рисунки, фото и другие файлы, которые привлекают внимание и указывают на суть идеи.

Основное требование к mind map – логичная структура. Все ветви должны располагаться так, чтобы информация была логично связана. Поэтому, если вас интересует, с чего начать составление ментальной карты, советуем структурировать имеющиеся данные.

Лучшие программы для создания mindmap

Интеллект-карты можно делать по старинке – используя лист бумаги или доску с мелом или маркером. Но намного удобнее воспользоваться специальными сервисами. Представляем вам лучшие программы и сервисы mindmap.

Coggle

Онлайн-сервис Coggle функционирует на английском языке, но предлагает пользователям интуитивно-понятный интерфейс. На всех тарифах доступно неограниченное количество майнд карт, а также:

• автоматическая сортировка ветвей;
• бесплатные иконки – их в библиотеке более 1600;
• возможность прикрепить изображение;
• импорт как PDF, картинка или проект MS Visio;
• общие папки;
• возможность встраивания карт на другие сервисы.

Есть бесплатный пакет, где можно создать 3 личные карты. Платные тарифы ($5 для личного использования, $8 за сотрудника) открывают неограниченное количество приватных карт.

Mindomo

Интересует, как красиво оформить интеллект карту? Используйте Mindomo – в нем есть готовые стильные дизайны, можно прикреплять картинки и иконки. Возможности инструмента:

• встраивание медиафайлов (фотографии, аудио– и видеофайлы);
• перелинковка с другими картами и интернет-ссылками;
• продвинутое форматирование: стили текстов, фоны макета, разные цвета для ветвей и т.д.;
• синхронизация и бэкап в облачные хранилища;
• более 14 форматов экспорта, в том числе для других программ и сервисов майндмэппинга.

Инструмент доступен в нескольких версиях: облачно через браузер, как мобильное приложение и софт для ПК. Все версии понятны в работе благодаря русской локализации и удобной навигации. В личных целях Mindomo можно использовать бесплатно - доступны 3 ментальные карты с общим доступом.

Draw.io (Diagrams)

Полностью бесплатный онлайн-сервис, ранее известный как Diagrams, позволяет создавать неограниченное количество майнд-карт. Инструмент доступен в русскоязычной версии, так что на освоение вы потратите несколько минут.

Пользователи могут:

• добавлять изображения с компьютера или облачного хранилища;
• выбирать готовые шаблоны из встроенного каталога;
• вставлять текст, таблицы, иконки, геометрические формы, стрелки, блок-схемы;
• стилизовать объекты на карте: добавлять тень, изменять цвет и положение;
• автоматически сохранять свои работы в Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Работать можно без регистрации через браузер или скачать софт для компьютера.

Simple Mind

Simple Mind доступен для установки на компьютеры и смартфоны, что позволяет синхронизировать работы между устройствами. Поэтому ваша интеллект карта не потеряется, а редактировать ее можно в любой удобный момент.

Функционал включает в себя:

• свободная или автоматическая компоновка элементов;
• встроенные картинки, иконки, чек-боксы, лейблы, формы;
• стилизация: рамки, шрифты, цветовые палитры и т.д.;
• импорт в формате PDF и возможность поделиться проектом;
• дополнительный бэкап в облако Google, Dropbox или OneDrive.

Есть бесплатный вариант без стилизации и синхронизации. Платный тариф зависит от девайса и стартует от €8,49. Можно заказать 30-дневную пробную версию.

Scapple

Scapple – это софт для Windows и macOS, который был создан для помощи специалистам, работающим с текстом. Однако его можно использовать в том числе для наброска диалогов чат-бота, прорисовки структуры обучающего курса и т.д.

У Scrapple есть несколько особенностей:

• на холсте можно располагать несколько майнд-мапов без привязки друг к другу;
• есть функция свободных заметок;
• элементы добавляются и перемещаются простым перетягиванием;
• заметки и пункты можно группировать и совмещать в списки.

Софт включает в себя также базовые опции, такие как стилизация элементов, добавление медиафайлов, распечатка и экспорт. Стоимость составляет ₽1990, есть бесплатный период длиной 30 суток.

MindMeister

MindMeister подойдет для командной работы, т.к в нем поддерживается неограниченное количество сотрудников. Стоит отметить удобный русскоязычный интерфейс и набор полезных опций:

• дизайны, разделенные по категориям и целям использования;
• неограниченные вложения – аудио, фото, видео, иконки, документы;
• комментирование и заметки;
• настройка стиля – шрифты, пользовательские цвета, рамки, линии, формы;
• интеграция с Microsoft Team;
• сохранение карт как изображение, PDF-файл, проекты Word и PowerPoint.

У сервиса есть тариф «Даром», в нем доступны 3 карты и интеграция с Teams. Чтобы получить остальные функции, придется платить $6 в месяц.

❗️❗️❗️ Это важно: Риски в бизнес-плане - как провести их анализ

MindMup

MindMup не локализован на русский язык, но этот минус нейтрализуется простотой работы. Инструмент предлагает бесплатный режим, при котором не обязательно регистрироваться. В этом доступе присутствуют:

• одна приватная майнд карта;
• неограниченные карты с многоуровневой иерархией;
• выравнивание текста;
• изменение фона;
• добавление фотографий с компьютера или из библиотеки сайта;
• иконки, стикеры и другие элементы.

Если оплатить подписку (от $2.99 до $50), дополнительно откроются:

• приватные карты с историей редактирования;
• анализ опубликованных карт с Google Analytics;
• подключение сотрудников (вплоть до 200);
• увеличенный размер карт и вложений (100 МБ вместо 100 КБ).

Есть бизнес-тариф (от $100) – в нем можно управлять рабочими доменами и контролировать доступы.

Xmind

Если нужен инструмент для личных проектов, можно остановиться на Xmind. Это удобный в освоении и работе софт для ПК и смартфонов с любой ОС. Для командной работы его использовать не получится, зато есть другие полезные опции:

• набор дизайнов, стилей, шаблонов, типов карт;
• многоуровневая структура с вложениями, в том числе медиафайлами;
• перелинковка с внутренними отделами и ресурсами из интернета;
• форматирование элементов, в том числе стилизация отдельных веток;
• импорт проектов, созданных в других программах майндмэппинга.

XMind предоставляет версию для бесплатного использования. В нем нет ограничений на количество карт, но отсутствуют ссылки, вложения, пользовательские стили. Версия PRO стоит $4,99 в месяц, оплата взимается на год вперед.

Miro

Русский сервис для дорожных, ассоциативных, ментальных карт. Miro предлагает более 2500 шаблонов, 100 интеграций и другие инструменты, которые пригодятся бизнесу. Пользователи платформы могут:

• добавлять текстовые блоки, картинки, формы, чарты, графики, стикеры;
• оформлять элементы макета;
• добавлять виджеты голосований, заметки, комментарии, чаты, реакции;
• установить таймер задачи;
• запускать презентацию с автоматическим показом слайдов;
• встраивать проект на другие сайты и сервисы.

Если вы согласны на урезанную версию с лимитом досок, то в Miro можно работать бесплатно. Если нужны функции для общения с командой, потребуется заплатить $10 или $20.

Mapul

На сайте можно разрабатывать майнд карты без скачивания софта. Mapul полностью англоязычный, но простой в управлении. Возможности на платформе ограниченные, но есть все необходимое:

• общедоступные и приватные карты с несколькими уровнями;
• изменение цвета фона макета;
• возможность создать проект с нуля или по шаблону;
• добавление картинок формата JPG и PNG;
• редактирование файлов других программ майндмэппинга;
• генерация презентаций из созданной карты.

Сервис полностью бесплатный, для работы требуется создать аккаунт с привязкой почты.

МindManager

MindManager – англоязычный сервис визуализации идей для крупного и малого бизнеса. Инструмент распространяется в виде программы для ПК и смартфонов, есть вариант работы через браузер. Все версии включают в себя:

• карты с уровнями вложений, иерархией и настраиваемой структурой;
• настройка и оформление элементов;
• добавление ссылок, тегов, картинок, иконок и т.д.;
• коллекция дизайнов и пользовательские шаблоны;
• совместное редактирование, комментирование;
• настройка доступов и прав сотрудников.

Инструмент доступен по платной подписке, цены стартуют от $99 в месяц. Можно заказать 30-дневную пробную версию, она работает без ограничений функционала.

Ayoa iMindMap

Ayoa – мультиплатформенный софт на основе ИИ, работающий на английском языке. Основной упор здесь сделан на работу в командах. Среди возможностей:

• подключение сотрудников и выдача доступов;
• командный чат, заметки и комментарии;
• библиотеки изображений, стикеров, смайликов, форм, стрелок и т.д.;
• постановка задач и отслеживание прогресса;
• совместная презентация с досками заметок.

Базовый функционал бесплатен для некоммерческого использования. Продвинутые функции, в том числе командная работа, требует платной подписки: $10 или $13 за сотрудника.

Lucidchart

Lucidchart позволяет построить интеллект-карты в полуавтоматическом режиме при помощи встроенного Chat GPT. Работает на ПК, смартфоне и онлайн. Инструмент предлагает функции, которые подойдут для крупных проектов:

• создание сложных карт с техническими диаграммами, чартами, графиками;
• структуризация задач по методу agile;
• подключение пользователей по ссылке и e-mail;
• интерактивные опции и динамичные объекты для анализа результатов;
• комментирования отдельных элементов на макете и постановка задач;
• интеграция с Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office, Asana, Slack.

Lucidchart доступен бесплатно в базовой комплектации, цены на премиум-аккаунты начинаются от $7,95 до $36,50 в месяц. Русская локализация отсутствует, что может быть проблемой, т. к. интерфейс требует времени для освоения.

Bubbl.us

Простой, предельно понятный в управлении сайт для составления ментальных карт, планов проектов, иерархий команд и семейной родословной. При этом функционал Bubbl.us достаточно продвинутый:

• подключение коллег и управление пользователями;
• генерация идей с помощью ИИ-помощника;
• добавление картинок, иконок и других файлов;
• пользовательские стили для элементов макета;
• крупный выбор шаблонов стилей и типов карт;
• резервное копирование проектов.

Бесплатно можно сделать 3 карты и сохранить их как картинку. За остальные возможности нужно заплатить: личное использование стоит $4,9 в месяц, командное – $59 в год. Присутствует русская локализация, хотя перевод оставляет желать лучшего.

TheBrain

Программа TheBrain устанавливается на компьютер и позволяет работать с ментальными картами с любого устройства, подключенного к аккаунту. Среди функций и особенностей:

• масштабируемые карты с возможностью установки пароля;
• встроенный ИИ-помощник для генерации идей;
• добавление файлов и их хранение в папках на внутреннем сервере;
• встроенный интернет-поиск для быстрого поиска информации;
• добавление сотрудников с настройкой прав доступа и обязанностей;
• фильтры и сортировка по тегам и типам проектов.

Испробовать софт можно в течение 30 дней. Потом нужно переключиться на платный аккаунт – $219 за софт или $ 299 в год за комбо софт+облако. Есть бесплатная версия с урезанными возможностями.

MindGenius

MindGenius можно использовать на компьютере и в браузере, он подходит для работы командой и личных проектов. Софт функционирует на английском языке, но работать с ним легко, т. к. действия совершаются при помощи понятных иконок.

Пакет возможностей:

• настройка фонового изображения карты;
• выстраивание доступов – публичный или приватный;
• сортировка карт по тегам и папкам;
• создание списков задач, присвоение уровня важности и отметка готовности;
• изменение формы, добавление рамок, оформление текста;
• подключение к проекту других пользователей и командный чат.

Полный функционал можно протестировать в течение 14 дней. После этого нужно купить доступ стоимостью $10 в месяц. Есть бесплатный вариант – в нем доступна одна интеллект карта.

FreeMind

Простенькая относительно функциональности и дизайна программа для Windows, Linux и MacOS. Возможностей FreeMind хватит, если нужна простая интеллект карта без стилизации. С помощью софта можно:

• построить разветвленную структуру с уровнями и подуровнями;
• добавить к пунктам иконки, ссылки и фотографии;
• отформатировать текст – выбрать размер, шрифт, стиль и т.д.;
• создавать мигающие и зашифрованные паролем узлы (пункты);
• экспортировать результат как PDF, изображение, Java-апплет, HTML.

FreeMind распространяется бесплатно. Для работы не требуется регистрироваться.

Mind42

Mind24 отличается минималистичным, чистым дизайном и позволяет делать классические ассоциативные карты с несколькими уровнями вложений. Здесь можно:

• создавать неограниченное число приватных карт;
• настроить стили у шрифтов и пунктов;
• делиться проектами с другими пользователями;
• добавлять списки заданий;
• встраивать изображения (по прямой ссылке) и URL;
• прикреплять к пунктам иконки.

Платных опций нет – после активации аккаунта станут доступны все возможности. Минус - отсутствие русского перевода. Но интерфейс прост в управлении, на изучение не уходит много времени.

Novamind

Используя Novamind, можно строить креативные майндмапы на компьютерах с Windows и Mac. Программа радует интуитивным интерфейсом, который понятен даже без русскоязычной локализации.

Среди возможностей:

• вставка URL-ссылок, картинок, файлов-вложений;
• свободная реорганизация структуры;
• работа в многооконном режиме с несколькими проектами;
• превращение ментальных карт в анимированную презентацию.

На Novamind действует подписка, которая дает доступ ко всем функциям. Она стоит $7, если платить по месяцам. Есть бесплатный доступ: в нем разрешено добавлять не больше 25 тем.

Mindly

Mindly работает на смартфонах и планшетах на платформах iOS и Android. Приложение отличается минималистичным дизайном, русскоязычное управление максимально понятное и простое.

Пользователю доступен только один стиль ментальной карты – круговая диаграмма. Разрешено:

• настраивать цветовые сочетания;
• добавлять ветви с подуровнями;
• встраивать иконки и настраивать текст.

В бесплатной версии проекты можно распечатать и сохранить как PDF. Платный аккаунт стоит 439 руб., он позволяет установить пароль и экспортировать картинку, текст и OPML.

Заключение

Интеллект карта – это полезный для бизнеса инструмент, который помогает улучшить процессы планирования, управления проектами и разработки стратегий. Используя их, компании могут более эффективно структурировать информацию и принимать обоснованные решения.