Conversion Club — команда, которая за 3 года существования на рынке арбитража трафика организовала более 30 митапов по всему миру. 19–20 апреля в Польше пройдет их первая конференция — Conversion-conf. Эта мультивертикальная конфа объединит ведущих экспертов белой мировой индустрии, таких как Tim Burd и iAmAttila. А также с докладами выступят ТОПы СНГ-арбитража:
Traffic Devils.
Masons Traffic.
Marlerino group.
Traffic Squad.
TraffBraza.
Gagarin Partners.
А еще SEO-специалисты, арбитражники и медиабайеры могут получить билеты бесплатно — подробности по ссылке.
Редакция Traffic Cardinal пообщалась с Ланой — основательницей Conversion Club. Лана рассказала о том, как появилась идея создания CC, сколько человек трудится в команде и насколько в целом сложно организовать митап, а также поделилась техническими нюансами организационных вопросов. Начнем!
Расскажи, как появилась идея создания Conversion Club? Чем ты занималась до этого?
Проработав 10 лет диджеем и выступив в 50 странах, я решила зайти в другую нишу, так как ребенку было 2 года и становилось все труднее оставлять его дома на длинные гастроли. В тот момент я жила на Мальте, которая кишит провайдерами, пеймент-солюшинами и казино-брендами. И когда мы с семьей переехали в Украину, сразу метила себя в аффилиат-индустрию, понимая, что это такое.
Все началось с крипты, CPA-криптосетка была моим первым опытом: я пошла на позицию джуна в сейлз за $600, так как больше меня никуда без опыта не брали. Это был большой шаг (прыжок) назад, но я отлично знала: чтобы зайти в новую нишу и добиться чего-то, стоит пройти долгий путь.
Идея настигла случайно, в общем, как и все хорошие идеи. Помню, что проснулась утром с вдохновением создать арбитражный блог для буржа: сразу зарегала домен и создала страницу, которая еще пролежала пару месяцев.
В то время я работала на сетку и рассказала им о своей идее, на что руководство отреагировало негативно, так как я буду за их счет ездить на конфы, пользоваться их контактами в своих целях. Компания сказала, что готова забрать этот блог и дать мне 10% от него, за что я их «поблагодарила» и оставила идею на потом.
Когда я ушла из сетки на позицию джуна во внутренний медиабаинг гемблового продукта (да-да, я очень люблю позиции джуна), то писала небольшие статьи о тулзах, оптимизации, спрашивала советы и делилась своим опытом.
Так Conversion Club превратился в нечто большее, и через пару месяцев я допилила сайт и начала делать обзоры и интервью. Как оказалось, во время ковида это было актуальным, так как продуктам надо было пиариться, а все конфы были уже запрещены. Conversion Club существует уже более 4 лет, и мы сделали больше чем 30 ивентов разного формата — как онлайн, так и офлайн. Самым первый был диджей-фестиваль с разными брендами, где собирали деньги на больницы Украины.
Потом было онлайн-мероприятие Awards, где я познакомилась с такими брендами, как PM affiliates, ClickDealer, Terraleads, которые стали друзьями и партнерами, а также первыми спонсорами офлайн-ивентов после послабления ковида.
Ты создала команду в 2020 году. Сколько человек работало над проектом тогда и насколько вы выросли сейчас?
Проект стартовал с меня и SMM, так что я бы сказала с 2019-го. В 2020 году я уже не справлялась сама на ивентах. Вспоминаю, как приходила на локацию одна, складывала фотозону и баннеры, а персонал на меня смотрел и спрашивал: «А где же Ваша команда?»
Было весело одной разгребать по 100 регистраций в день, арбитражники не давали спать даже ночью, звонили, просили приглосы. В 2020-м уже открыла офис в центре Киева и собрала самую крутую команду в мире.
Кого-то обучала полностью с нуля, кого-то брала с опытом, но все равно нужно было адаптироваться под проект. У нас даже курс вводный есть, который я разработала для команды.
Сейчас команда состоит из 8 человек, в данный момент открыты позиции еще одного сейлза и ивент-менеджера. Если интересно и вы любите много работать, — пишите [email protected]
Вы организовали уже более 30 митапов для арбитражников по всему миру. В какой из стран было сложнее всего организовать митап и почему?
Все митапы разные, так как всегда что-то происходит не так — мы уже привыкли к этому. Не приезжают модели, теряется мерч, отменяются яхты.
Самый трудный операционно был Squid Game в Киеве, так как мы одели 500 арбитражников в брендированные костюмы с игры, которые нам отшивали за неделю до этого. А потом растаможка, брендирование, фасовка — команда превратилась в фабрику эльфов. Сортировали до 12 ночи с шампусиком на офисе. Но зато какой результат!
В этом году пройдет ваша первая конференция — Conversion-conf. Расскажи, как появилась идея создания конфы?
У нас уже был создан проект на конфу в Киеве на 2022 год — мы продали 25% спонсорских, но 24 февраля поменяло наши планы. Все отменили. И ВИА Гру на афтепати, и шикарный Parkoviy Conference Hall. Но решили идти дальше и реализовать конфу еще круче и еще больше, но уже в Польше.
Польша — суперхаб, так как хорошее соединение по авиа, в Варшаве есть что посмотреть и очень много CPA-компаний сейчас там. Просто сложились звезды и время правильное — перед Барселоной AW, но и после Дубай AW.
Всегда нужно расти и выходить за рамки комфорта. Сейчас мы точно вышли за все рамки, так как в один момент организовываем 3 ивента: два — в Дубае в конце февраля-начале марта и наш монстр Conversion Conf — в середине апреля!
Чем Conversion-conf будет отличаться от других арбитражных конференций?
Хочу показать миру СНГ-специалистов и их профессионализм, хочу познакомить постсоветское пространство с мировыми ТОПами e-com и leadgen.
Tim Burd и iAmAttila — мои друзья, знаю много об их опыте и о продуктах, с которых они начинали. Я думаю, им есть что рассказать нам, а нашим монстрам, таким как Traffic Devils, Traffic Squad, Gagarin Partners, TraffBraza и Masons Traffic, дать возможность поделиться своими инсайтами о реалиях трафика. Не люблю доклады ни о чем, люблю людей с экспертизой.
Я была на многих конфах, но везде видела разделение на бурж- и СНГ-рынки. Свои тусы у одних и другие тусы — у других. Так как Польша нас встретила гостеприимно, будем также вовлекать местный рынок, будет доклад от Robert Wojciechowski — президента Польской торговой палаты блокчейна и новых технологий.
Насколько организация конференции сложнее организации митапа?
Честно — это жопа полная, очень не хватает простых рук команды, хотя сам проект был уже готов в октябре. Меня очень долго банила платежка: больше 3 платежных систем не хотели принимать деньги с разных карт мира на украинский счет, но, слава богу, в январе открыли продажи.
Я бы сравнила конференцию с продажей екома, так как тратишь много усилий и времени на разработку стиля, верстку френдли-сайта, вкладываешь все в PR и маркетинг. С ивентами проще — это очень узкий сегмент, на котором мы уже собаку съели. Но мы стараемся быть очень системными и не тратить время зря, закрывать таски как можно быстрее и с первого раза.
Сколько времени и денег уходит в среднем на организацию? Что дороже: конфа или митап?
Митапы в разных странах стоят по-разному, цена также зависит от количества гостей, которых мы ожидаем. Так как алкоголь и еда на наших ивентах бесплатна для всех, то и ивенты тоже стоят по-разному. Конфа же в 10 раз дороже: два дня полноценной застройки 2500 метров выставки и афтепати стоят как хорошая квартирка в Дубае, но за 2 месяца до ивента команда уже успела выйти в ноль, что говорит об успехе проекта.
На какой стадии сейчас подготовка в конфе? Что уже готово и что предстоит еще успеть?
На стадии закрытия последних свободных мест по спонсорским и передаче на полиграфию, осталось еще 3 слота в дискуссионную панель, 20 спикеров уже подтверждены. Если ты из крутой арбитражной команды или SEO-специалист — пиши нам, будем рады сотрудничать по докладам: @mynamelana (Telegram).
С чего начинается подготовка к организации конфы? И какие следуют этапы потом?
Все начинается с идеи: когда и где, потом поиск локации. В Варшаве с этим проблема, мы хотели большую и красивую локацию, но в центре — слава богу, нашли: 8 мин от самого-самого центра. Потом понеслось… Подрядчики по свету, звуку, застройке, кейтеринг и пр., регистрация доп. персонала и разработка предложений спонсорам. Короче, я бы не советовала быть ивент-менеджером :)
Какими навыками нужно обладать, чтобы удачно проводить конференции и митапы?
Организованность. Прям какой бы ты креативный ни был, если не будешь все планировать до мелочей — все прогорит. Наша особенность в том, что всю конфу мы организовываем онлайн и все ивенты — тоже. Иногда мы заходим на локацию в день ивента, поэтому прописываем подрядчикам по мелочам и закладываем в план всю вариацию ошибок и опозданий.
Были ли какие-то каверзные случаи при организации?
Всегда случается что-то — это же человеческий фактор. Самое большое, что было, — это когда пришлось за день менять яхту, так как капитан забыл, что у них нет лицензии на алкоголь, это было ужасно.
Сколько человек занимается организацией конфы?
В данный момент 8, и взяли пару ребят на аутсорс, но все равно это очень мало для такого объема, работаем по полной.
Conversion Сlub — это на 100% женская команда. Это так сложилось или целенаправленно в команду набираются только девушки?
Сложилось случайно, но мы и не против. Парни как-то у нас не прижились — наверное, как говорится, змеиное кодло. Но мы все же рады будем видеть наконец крепкого мужчину в нашем бабском коллективе.
Не верю в разделение по полу, девушки более ответственные, но реально слишком эмоциональные, иногда как с детьми, нужно быть и психологом, и дать поплакать.
Вообще парни были. Например, один очень сильно пил у нас на ивентах, пил в офисе и после рабочего дня тоже в офисе, смешно говорить, но уволили из-за алкоголизма :)
Как вы рассчитываете, под какое количество гостей готовить митап/конфу?
Всегда смотрим на масштаб конференции, в рамках которой делаем ивент, и, конечно же, анализируем рынок, всегда берем локацию больше или с террасой для возможности открытия/закрытия зоны, чтобы всегда могли обыграть так, как нужно нам. Однажды в Киеве при +13 полностью зашивали баннерами открытую террасу и превратили ее в VIP с кальянами и УФО.
Если конференция пройдет как задумано, вы переключитесь на конфы или будете совмещать с организацией митапов?
Конфы и митапы — это одна экосистема, и будет правильнее продолжать делать ивенты и раз в год организовывать нашу конфу, заняв нашу нишу и формат.
Если оценивать количество денег и сил, вложенных в подготовку конференции, сколько раз в году вы могли бы ее проводить?
Рынок после ковида перенасыщен ивентами, и это логично, что бюджеты у спонсоров на маркетинг один, без разницы, сколько конф в мире. Мы бы с радостью сделали еще одну конфу, но на новых ГЕО, таких как Латинская Америка, но это только в планах.
Кроме отбора спикеров, чем подготовка к конфе отличается от митапа?
Конфа — это проект минимум в 5 раз больше по количеству усилий, чем ивент. Это как свой бренд e-com, начиная от платежек на сайте и заканчивая пожарниками и медсестрой на конференции, а про бюджеты маркетинга я молчу. Мы активно закупили баннеры на сайтах, льем ФБ и Гугл, ну и инфопартнерим с более чем 25 сорсами.
По каким критериям вы отбирали спикеров для Conversion-conf?
По критериям актуальности докладов и экспертизы самих спикеров. Как бывший медиабайер понимаю, о чем интересно слушать арбитражникам. Всегда считаю, что услышать инфу, которая сэкономит твои тесты, — это уже половина успеха конференции.
Также на Conversion Conf будут интересные технические доклады от Voluum и Redtrack о новинках оптимизации в их интерфейсах; от PIN-UP Partners и ClickDealer о ГЕО и продуктах, которые актуальны сейчас и, конечно же, о крипте. Так что приходите, будет интересно.
Доклады по каким вертикалям будут представлены?
Делаем основной упор на igaming ,crypto, dating, nutra, leadgen и e-com.
Расскажи, где и как будет проходить конференция и что будет на афтепати?
Конфа будет полна ивентов вокруг самой выставки, девушки из DEPHOUSE делают митап для ТОПов перед самой конфой, TikTok meetup (это буржевый проект ивентов о TikTok-трафике с разными докладами и спикерами) в первый день конфы, ну и, конечно, мы закрываем все грандиозной афтерпати с генеральным спонсором LeadBit!
Из англоязычных спикеров будут Tim Burd и iAmAttila. Насколько сложнее или, наоборот, легче договариваться с буржевыми спикерами о выступлении на конфе? Какие есть нюансы, которые отличают бурж спикеров от СНГ?
Везде все одинаковое, люди как люди. Если заходишь без пафоса, то и люди очень приятны и расположены к партнерству.
Были ли еще какие-то буржевые спикеры, которых вы пригласили, но они отказались?
Были отказы по причине логистики, так как из США лететь долго и не все хотят туда и обратно пару раз гонять, так что я их понимаю.
Что нужно, чтобы стать спикером на вашей конфе?
Панель индивидуального спикерства уже закрыта, но мы рады пригласить участников на дискуссионную панель — осталось еще 3 места. Рады видеть ТОП-менеджмент разных продуктовых компаний и, конечно же, медиабаинг-команд. Чем больше команда, тем, конечно, больше опыта и экспертизы, которые можно передать слушателям.
Если бы ты, имея весь опыт, могла дать себе пару советов по организации первого митапа, что бы ты сказала?
Молодец, все прошло круто! Вот честно! Ожидали 80 человек, но пришло 150, а я одна бегаю с микрофоном, покуривая кальян.
Всегда получается реализовать все задуманное или бывали и косяки/фейлы/недоработки?
Было много косяков, как, наверное, везде: конкуренты, которые делали ивенты в один день со мной, отмены спонсоров, которые брали под эксклюзивные ивенты яхты в Дубае, ну и куча всего, но это сделало команду еще сильнее и умнее ;)
У НАС БЫЛО ВСЕ: КАРЛИКИ, ТРАНСЫ, АКРОБАТЫ, ШОУ НА РОЛИКАХ, ГОЛОВЫ КЛОУНА, ГРОБЫ НА СЦЕНЕ, ПЕРЕТЯГИВАНИЕ КАНАТОВ, ТАНЦЫ ЖИВОТА, ВЕЗДЕХОДЫ, ЛЫЖИ, КАЛЬЯНЫ, МИРОВЫЕ ДИДЖЕИ, ЯХТЫ!!! Становится все труднее удивлять себя же!
Но вообще, это большой кайф, когда задуманное в голове становится явью, так что спешите купить билет на нашу космическую конфу CONVERSION CONF — только для джедаев аффилиатного маркетинга! :)
